Zusammengeführte Idee

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Posteingang Dokumente besser benennen Merged

Aus dem App hochgeladene Dokumente werden zum Teil gleich benannt. Ich hatte zwei Dokumente mit der Bezeichnung:

"bexio Scanner Januar 12, 2019 12:09.pdf" im Postfach.

  1. der Name ist viel zu lang. Bei der Zuordnung zu einer Rechnung, Lieferschein, wird der Name nicht ganz angezeigt. Was die Auswahl des richtigen Dokumentes verhindert.
  2. besser wäre app_2019-01-12_12-09_001
  3. Wenn 2 Dokumente in der gleichen Minute hochgeladen werden, dann werden beide gleich benannt. Eine Nummer danach wäre gut oder vielleicht auch nur das Datum mit einer Nummerierung danach: app_2019-01-12_001
  4. Die Dateien können sogar manuell umbenannt werden. Das ist gut aber nicht wenn das System (Bexio) gleiche Namen zulässt. Das sollte das Bexio verhindern.
  • Pascal Höchli
  • Jan 12 2019
  • Goran Blagojevic commented
    15 Jan 21:41

    Dies finde ich auch, man sollte da ein Zusatzfeld hinzufügen, wo man selber etwas reinschreiben kann oder eventuell Kategorien erstellen, wo man später die Rechnungen finden. Wir haben im Geschäft 4 Aussendienstler, welche täglich Quittungen/Rechnungen hinzufügen, keine Chance alle schnell zu finden. Wir müssen täglich dran bleiben  den Überblick nicht zu verlieren