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Posteingang Dokumente besser benennen Merged

Aus dem App hochgeladene Dokumente werden zum Teil gleich benannt. Ich hatte zwei Dokumente mit der Bezeichnung:

"bexio Scanner Januar 12, 2019 12:09.pdf" im Postfach.

  1. der Name ist viel zu lang. Bei der Zuordnung zu einer Rechnung, Lieferschein, wird der Name nicht ganz angezeigt. Was die Auswahl des richtigen Dokumentes verhindert.
  2. besser wäre app_2019-01-12_12-09_001
  3. Wenn 2 Dokumente in der gleichen Minute hochgeladen werden, dann werden beide gleich benannt. Eine Nummer danach wäre gut oder vielleicht auch nur das Datum mit einer Nummerierung danach: app_2019-01-12_001
  4. Die Dateien können sogar manuell umbenannt werden. Das ist gut aber nicht wenn das System (Bexio) gleiche Namen zulässt. Das sollte das Bexio verhindern.
  • Pascal Höchli
  • Jan 12 2019
  • Goran Blagojevic commented
    15 Jan, 2019 09:41pm

    Dies finde ich auch, man sollte da ein Zusatzfeld hinzufügen, wo man selber etwas reinschreiben kann oder eventuell Kategorien erstellen, wo man später die Rechnungen finden. Wir haben im Geschäft 4 Aussendienstler, welche täglich Quittungen/Rechnungen hinzufügen, keine Chance alle schnell zu finden. Wir müssen täglich dran bleiben  den Überblick nicht zu verlieren