Quittung

Es wäre toll wenn man genau wie die Rechnung eine Quittung erstellen könnten. Ich gehe vielfach bei Kunden vorbei und kassier die erste Lieferung oder Dienstleistung direkt in Bar oder per EC. Da wäre ein Ausdruck der Rechnung als Quittung mit entsprechedem Text "variabel" (z.B. Betrag in BAR oder per EC, dankend erhalten) die ich vorgängig ohne grosse Vorbereitung mitnehmen könnte sehr von Vorteil.

  • Urs Raschle
  • Jan 7 2019
  • Future consideration
  • Renato Demarmels commented
    08 Jan 21:40

    Quittungen generell wären sehr angenehm.

    Aktuell drucke ich die Rechnung nachdem der Zahlungseingang verbucht ist einfach nochmal aus. Da ist dann der Zahlungseingang ersichtlich. Trotzdem ist das mässig toll, weil immernoch Rechnung auf dem Papier steht und nicht ersichtlich ist, ob es eine Barzahlung oder sonstwas war. Richtige Quittungen wären wünschenswert.

  • Reto Schenker commented
    30 May 20:35

    Die meisten noch unbekannten Kunden (aus Osteuropa) müssen bei mir vor Leistungserbringung zahlen. Die Rechnungserstellung erfolgt im Büro, bevor bekannt ist, wie bezahlt wird vor Ort (Kreditkarte, Euro, Franken). Es wäre deshalb nützlich, wenn die Rechnung gestellt werden kann mit mehreren Zahlungsmöglichkeiten und der Anbringung eines handschriftlichen Vermerkes.

    Heute muss ich die Rechnung bei der Rückkehr im Büro wieder in den Entwurfsmodus versetzen zur Korrektur des Zahlungsweges. Die erfolgte Zahlung sollte auch ohne Entwurfsmodus möglich sein, vielleicht direkt über den Zahlungseingang (separater Bereich bei Bedarf ausgedruckt auf der Rechnung und der angepassten Bezeichnung als Quittung).

    Zu einer Quittung sollte es auch eine Rechnung geben, da ich vor der Bezahlung den Beleg bereits aushändige zur Kontrolle durch den Kunden. Ein bösartiger Kunde könnte eine Quittung ohne Bezahlung behändigen und anschliessend behaupten er hätte bereits bezahlt! Allenfalls einen Vermerk auf der Quittung anbringen „die Quittung gilt nur mit Stempel und Unterschrift“.

  • Reto Schenker commented
    30 May 20:45

    Mit anderen Worten: wird eine Rechnung vor Zahlungseingang gedruckt, wird üblicherweise nur die Rechnung gedruckt (in Einzelfällen mit Warnhinweis auch eine Quittung). Nach dem Zahlungseingang stehen beide Varianten Rechnung und Quittung automatisch zur Auswahl. Bei den Quittungen muss es auch eine Variante „Kopie der Quittung“ geben falls das Original verschwunden ist (zur Verhinderung von Doppelverbuchungen).