Übersicht über Projekte mit nicht-fakturierten Positionen

Wir fakturieren als Unternehmensberatung fast ausschliesslich auf Basis von Zeitaufschreibungen. Unser Problem ist, dass wir am Ende des Monats keine Übersicht haben, in welchen Projekten es neue Zeitaufschreibungen seit der letzten Rechnung gegeben hat und in welchen nicht. Daher wissen wir auch oft nicht, an welche Kunden wir Rechnungen stellen müssen. Wir haben dies zurzeit gelöst, indem wir eine eigene Funktionen unter Nutzung der API geschrieben haben (suche alle billable positions, hole die projektnummern aus den positionen und gebe array_unique(projektnummern) zurück. Wenn diese Funktion direkt im bexio wäre, würde das sehr helfen.

  • Michael Fischbach
  • May 28 2018
  • Future consideration
  • Vera Kessler commented
    10 Sep, 2019 11:46am

    Hallo,

    Wenn Sie Ihre Zeiten mit clockodo erfassen und die Daten dann zur Rechnungserstellung in bexio verwenden, können Sie jederzeit einsehen, in welchen Projekten bzw. bei welchen Kunden noch abrechenbare, aber noch nicht abgerechnete Zeiten vorhanden sind. Die Zeiten werden mit Übergabe an bexio automatisch als abgerechnet markiert und neue Zeiteinträge sind schnell zu finden.

    Liebe Grüße,

    Vera Keßler

    clockodo Kundenbetreuung

  • Michael Fischbach commented
    25 Jul, 2018 01:27pm

    Vielen Dank für den Hinweis!

  • Admin
    Sandra Weiss commented
    13 Jun, 2018 06:38am

    Guten Tag Herr Fischbach

    Vielen Dank für die Einreichung Ihrer Idee. Vielleicht hilft Ihnen dies weiter: auf der Übersicht der Zeiten können Sie alle Zeiten filtern, die verrechnet werden können (Filter 'Status' = erledigt, Filter 'Verrechenbar' = Ja). Eine direkte Verrechnung dieser Zeiten aus der Übersicht heraus ist jedoch leider nicht möglich. Es ist uns bewusst, dass wir in diesem Bereich noch Verbesserungspotenzial haben und nehmen Ihren Input gerne entgegen.

    Freundliche Grüsse aus Rapperswil,
    Sandra Weiss