Rechnungen für mehrere Kontakte

Als Kassier eines Vereines möchte ich die 200-300 Rechnungen für die Passivmitgliederbeiträge auf ein Mal erstellen und versenden, damit ich sehr viel Zeit sparen kann. 

Bisher ist mir nur die Möglichkeit bekannt, die Rechnung einmal zu erstellen und dann einzeln für jeden Empfänger zu kopieren. Schön ist, dass der Multi-Versand heute schon implementiert ist. Ich stelle mir vor, dass ich eine Rechnung erstellen und dann beliebig viele Empfänger auswählen kann. Bei der Multi-Auswahl wären Filter hilfreich.

  • Daniel Matter
  • Mar 12 2018
  • Future consideration
  • Jun 3, 2019

    Admin Response

    Guten Tag

    Wie Sie unserer Timeline entnehmen können, arbeiten wir aktuell am neuen Angebots- und Rechnungsprozess. Natürlich ist es nach wie vor unser Ziel, eine Massenrechnungs-Funktionalität bereit zu stellen. Allerdings müssen wir mit dem neuen Angebots- und Rechnungsprozess dafür erst die Basis schaffen, die Möglichkeit einer Massenrechnung wie z.B. für Vereine soll danach der nächste Schritt sein.

    Wir müssen Sie somit leider noch um etwas Geduld bitten und informieren auf diesem Kanal wenn es dazu konkrete Neuigkeiten gibt.

    Freundliche Grüsse
    Produktmanagement bexio AG

  • Laurianne Nicoulin commented
    November 05, 2018 15:05

    Bonjour,

    C'est également notre cas. La facturation des cotisations annuelles de nos membres, ainsi que les mailings aux donateurs, prend un temps irréaliste. Nous souhaitons pouvoir créer une facture modèle, puis générer plusieurs factures en sélectionnant nos contacts grâce aux filtres, s'il vous plait. Quand pensez-vous que cela soit enfin possible ?

    Merci à toute votre équipe !

  • Sabrina Reich commented
    November 08, 2018 09:48

    Für alle, die Kurse/Seminare/Workshops anbieten wäre dies absolut ein Vorteil. Bitte ermöglichen.

  • Admin
    Sandra Weiss commented
    November 20, 2018 09:20

    Bonjour Madame Nicoulin,

    Merci bien pour votre proposition et votre demande. Nous sommes actuellement entrain d’optimiser l’offre et le procédé de calcul. Dans ce contexte nous allons aussi étudier votre idée et analyser comment cette fonctionnalité pourrait être mise en oeuvre.
    A l’heure actuelle nous ne pouvons malheureusement pas vous dire quand cette idée sera analysée. Nous vous informerons dès que nous aurons plus d’information à ce sujet.

    Sincères salutations,
    Sandra Weiss

  • Marco Rossi commented
    04 Jan 18:39

    Guten Tag,

    ja, das wäre eine super Sache, wenn Serienrechnuungen erstellt werden könnten.

    Danke für die Umsetzung :-)

     

  • Sabrina Reich commented
    23 Mar 09:37

    Zeichnet sich schon ab, wann es realisiert wird?

  • Daniel Muscionico commented
    08 May 09:38

    Bonjour,

    Dans notre cas nous souhaitons envoyer des factures récurrentes à nos membres sans avoir à les créer une à une, ce qui prend un temps impossible. Par ailleurs l'envoi d'un nouveau lot de factures récurrentes à un ensemble de clients déjà renseignés pour de telles fcatures demande une attention particulière; en effet si l'on ne tient pas compte de la date à laquelle l'on déclenche le renouvellement, les dates de factures peuvent ne pas correspondre aux attentes. En quelques mots le système actuelle de facturation d'abonnements et cotisations n'est pas exploitable et nous hésitons à mettre dans Bexio les autres abonnements que nous souhaitions facturer.

    Donnez SVP une date approximative quant à la disponibilité des améliorations évoquées ci-dessus.

     

  • Damien Cornu commented
    21 May 13:30

    Bonjour, pouvons nous avoir une mise à jour de cette proposition ?

    Car pour une association qui envoie une cotisation à ses membres une fois par année ce n'est pas possible de travailler sans cette fonction..

    Si rien ne bouge je devrais me tourner vers un autre système comptable et je ne serais certainement pas le seul.

    Merci d'avance pour votre réponse

  • Reto Schenker commented
    24 May 21:33

    Ich habe über viele Jahre einige Vereine geführt, meistens als Kassier und habe dazu auch Software entwickelt. Die Mitgliederverwaltung könnte/sollte bei den Kontakten mit zusätzlichen Feldern erledigt werden.

    Bei den Rechnungen hat sich ein integrierter Mitgliederausweis bewährt, dazu müsste der Platz im Vordruck reserviert werden.

    Bei der Serienrechnung braucht es Platzhalter zur Einfügung der Variablen aus der Mitgliederverwaltung. Zusätzlich gibt es wenige individuelle Rechnungen. Mein Vorschlag: Bexio generiert alle Rechnungen automatisch, die aber nachträglich noch individuell angepasst werden können.

    Alle Zahlungswege sind offen: LSV, eBill, Kreditkarten, Twint, IBAN, bar, etc. ebenso ein individueller Versandweg. Fixe Wünsche müssten in der Kunden-/Mitgliederverwaltung erfasst werden.

    Das System würde auch den KMU dienen für wiederkehrende Leistungen.

  • Reto Schenker commented
    24 May 21:42

    Ich füge noch zusätzlich an, dass bei den ESR jede Rechnung oder jeder Kunde eine eindeutige Referenz erhält. Die Post rät, dass bei wiederkehrenden Rechnung ein Kunde jeweils die gleiche Referenz erhält und somit die Software einen Saldoabgleich vornehmen muss (Referenz = Kundennummer). Die Referenznummer kann auch weitere Elemente (Jahr, Kategorie, etc.) enthalten, ausgewertet wird aber lediglich die Kundennummer.

  • Maël Perret commented
    11 Jul 07:59

    Bonjour,

    nous rencontrons le même problème 600 factures à produire 2x par an.

    Nous avons contourné le problème avec un développement interne avec l'API mis à disposition.

    Si cela intéresse quelqu'un n’hésitez pas à me contacter. 

    Excellente journée à tous