Dokument in E-Mail als PDF-Anhang mitsenden

Wäre super, wenn man in den Einstellungen definieren könnte, dass das entsprechende Dokument beim Versand als E-Mail als PDF im Anhang mitgeschickt wird statt nur mit dem Link ins Bexio Netzwerk.

  • Sandra Weiss
  • Mar 9 2018
  • Shipped
  • Jul 3, 2020

    Antwort von bexio

    Guten Tag

    Es freut mich Ihnen mitzuteilen, dass mit dem verbesserten E-Mail-Versand, der am 24.06.2020 live ging, das Dokument als PDF-Anhang mitgesendet werden kann.

    Freundliche Grüsse
    bexio Produktmanagement

  • David Schmucki commented
    3 Sep 10:03am

    Ich war ja gespannt mit diesem Feature... Was mir noch fehlt ist, dass die "öffentlichen Dokumente" auch mit der Rechnung verschickt werden können.... Ansonsten ist man (wie teils erwähnt) gleich weit, weil spezifische Arbeitsrapporte oder weitere Dokumente auch mitgeschickt werden können. Also bleibt man bei Outlook... Apropos Export z.B. mit Outlook. Schade dass man da dann die Dokumente wieder manuell rein nehmen muss. Da kann man gleich alles so lassen wie es ist.

  • Paola Giannini Sidler commented
    12 Jul 02:20pm

    Finde ich mega cool. Danke für die Umsetzung!

    Schönen Sommer.

    Paola Giannini

  • Stefan Jaun commented
    10 Jul 12:03pm

    Guten Tag

    Wir nutzen aus diversen Gründen Outlook um die Rechnungen aus Bexio zu verschicken. Die Funktion wurde hierfür aber leider nicht implementiert, was uns sehr geholfen hätte. Könnte man das nochmal überdenken?

    Besten Dank!

  • Sebastian Tschudi commented
    9 Jul 10:01am

    Hallo

    schon mal was!

    Bei der Umsetzung fehlt noch:

    • Verknüpfte Dateien müssen optional auch in den Anhang (z.B. Arbeitsrapporte müssen immer mitgesendet werden.)

    • Implementation in "Rechnung per Email-Software versenden"

  • Tess Hoppeler commented
    3 Jul 02:47pm

    Hi Tim

    Man kann nun eine Rechnung oder ein Angebot direkt als PDF der Mail
    anhängen. Das ist natürlich viel praktischer so!

    Lg

    Business Analyst
    eonum AG
    Effingerstrasse 55
    3008 Bern
    +41 31 311 17 06
    www.eonum.ch
    tess.hoppeler@eonum.ch

    Am Fr., 3. Juli 2020 um 13:23 Uhr schrieb bexio <
    7b3735c67fc6fefb8a7466b5-bexio@iad-prod1.mailer.aha.io>:

    >

  • Beat Buser commented
    3 Jul 02:01pm

    Aus meiner Sicht ist dies nicht genügend umgesetzt. Die Rechnung wird nun automatisch angehänt. Andere Attachments z.b. öffentlich sichtbare Anhänge werden aber nicht versendet und können auch nicht angehängt werden. Weiter wird neu auch der Adressat nicht immer sauber übernommen.

  • Yann Graf commented
    3 Jul 01:15pm

    Great, but why do we have to add the email address of the recepient manually now?! Please fix this.

  • Helen Habte commented
    29 Jun 08:02am

    Super. Aber der Link muss immer noch in der Vorlage sein. Bitte ändern, ansonsten muss man bei jeder Rechnung manuell den Link entfernen. -> Zeitverschwendung!

  • Jonas Hügli commented
    26 Jun 08:49am

    Der PDF Anhang ist jetzt umgesetzt. ABER neu muss man die -Mail Adressen manuel einpflegen. Warum wählt man dann einen Ansprechpartner aus????

  • Admin
    Sandra Weiss commented
    11 Jun 08:26am

    Guten Tag Herr Bühler

    Sie können in bexio die Betreff-Zeile personalisieren indem Sie dafür Platzhalter verwenden. Wie das geht erfahren Sie in diesem Hilfe-Artikel: E-Mail Texte individualisieren.

    Die Funktion, das Dokument in der E-Mail als PDF-Anhang mitsenden zu können, wird voraussichtlich mit einem der nächsten Updates aufgeschaltet.

    Freundliche Grüsse
    Sandra Weiss

  • Philipp Bühler commented
    10 Jun 07:12am

    Grösstes Problem finde ich, dass die Mails mit dem Link ins Network zu oft nicht ankommen oder im Spam landen. Würde schon die Betreff-Zeile automatisch personalisiert werden (bspw.: Angebot "Titel vom Angebot" für Felix Muster) wär das schon eine deutliche Verbesserung und kommt zusätzlich noch professioneller an.

    An und für sich ist das Bexio-Network eine super tolle Sache, aber.....

    Warte gespannt auf die Weiterentwicklung!

  • Kirsten Brennemann commented
    9 Jun 07:47am

    Dringend erforderlich! Ich muss die meisten Rechnungen herunterladen und dann manuell per Mail mit Anhang verschicken, weil Kunden mit dem Link alleine nicht klar kommen und reklamieren. Ein völlig unnötiger Riesenaufwand... Sehr speziell, dass die Bexio-Rechnung an uns inkonsequenter Weise per E-Mail mit pdf-Anhang kommt... Vielleicht aus demselben Grund? Bitte schnellstens umsetzen.

  • Verein educampus commented
    20 May 02:07pm

    Diese Funktion ist zwingend notwendig und eigentlich nicht eine "grosse Sache".

    Wann wird dies umgesetzt?

    Für uns als Nutzer von Bexio ist es wichtig, dass die Software regelmässig weiterentwickelt wird. Dies war auch der Grund für den Entscheid für Bexio.......

    Besten Dank für ein Update oder eine "Roadmap".

  • Marc Furrer commented
    14 May 12:48pm

    Wäre dringend erwünscht. Da der Link zum Teil nicht funktioniert oder teilweise sogar im Spam beim Kunden hängen bleibt.

    Vielmals tritt auch das Problem auf, dass die Daten nicht vollständig beim Kunden ankommen (ESR Einzahlungsschein)

  • André Calligaris commented
    14 May 12:10pm

    Schon über 300 Stimmen für eine zweijährige Idee was eigentlich von einen solchen Produkt wie Bexio als Standard zu erwarten wäre. Vielen Dank für die Priorisierung der Umsetzung dieser Standard-Anforderung.

  • Jacqueline Jacob commented
    3 Feb 03:49pm

    Würde ich auch gut finden. 

  • Sam Jenkins commented
    11 Dec, 2019 08:46am

    Wann kommt dieses Feature? Sobald verfügbar werden wir auf Bexio wechseln.

  • Ess Daniel commented
    5 Dec, 2019 10:42am

    Möglichst schnell ......

  • Jonas Hügli commented
    5 Dec, 2019 09:27am

    Zitat: Der Rollout für sämtliche Pakete ist für das 4. Quartal 2019 avisiert

    Das 4. Quartal 2019 ist schon bald zu Ende! Dürfen wir uns auf unser langersehntes Weihnachstgeschenk freuen?????

  • Andi Leutwyler commented
    19 Nov, 2019 04:52pm

    Dieses Problem haben wir auch bereits erkannt - einzelne Firmen lassen keine externe Links zu....

  • Load older comments
  • +243