Erfassen Lieferantenrechnung vereinfachen

Das erfassen einer Lieferantenrechnung dauert einfach zu lange, weil der Prozess falsch angegangen wird.

Einfacher wäre: 

ESR-Einzahlungschein (bzw. QR-Code) scannen -> Lieferantendaten werden von Bexio erkannt und übernommen (falls schon vorhanden)

- > Rechnungsdatum => Übernahme Zahlungsdatum -> Angabe Rechnungs-Nr. Lieferant und Rechnungsbeschrieb (z.B. Beratung, Treibstoff,) -> Buchhaltungskonto auswählen -> FERTIG

DAS ALLES SOLLTE IN EINER EINZIGEN SEITE ERFASSBAR SEIN.

 

Die Lieferantenrechnung befindet sich nun in der offen Posten Liste, welche dann beliebig angewählt und zum Zahlungslauf angefügt werden kann. 

  • Roger Richner
  • May 24 2018
  • Planned
  • Oct 23, 2020

    Antwort von bexio

    Guten Tag,

    Ich bin Adam Jajszczok, Produktverantwortlicher für den Einkauf bei bexio. Daher möchte ich die Gelegenheit nutzen, Ihnen ein kurzes Feedback dazu zu geben.

    In diesem Jahr war eins unserer Haupt-Themen die Erneuerung des Kreditorenprozesses. Seit mehreren Monaten testen wir das neue Einkaufsmodul mit bexio-Kunden. Da die Testphase sehr positiv verlief, planen wir derzeit, die Neuerungen in den kommenden Monaten und im Frühjahr 2021 für alle Kunden bereitzustellen.

    Wir haben noch nicht alle ursprünglich geplanten Funktionen implementiert - die vollautomatische Erstellung von Rechnungen ist also noch in Arbeit - aber wir unterstützen jetzt die Schweizer QR-Rechnung und vieles mehr.

    Alle weiteren Entwicklungsvorhaben finden Sie in unserer Timeline: https://www.bexio.com/de-CH/timeline

    Sie können auch einen kurzen Blick auf die neue Lösung werfen, indem Sie sich in unser Demo-Konto einloggen: https://www.bexio.com/de-CH/purchase

    Wenn Sie dies wünschen, können wir bereits jetzt das neue Einkaufsmodul für Sie aktivieren (bitte beachten Sie, dass eine Rückkehr zum jetzigen Einkaufsmodul nicht möglich ist). Schreiben Sie hierfür einfach eine Nachricht an support@bexio.com, dann werden wir dies umgehend veranlassen.

    Wenn Sie dazu Fragen haben, können Sie sich auch gerne an mich wenden.

    Mit freundlichen Grüssen,

    Adam Jajszczok

    Vorheriges Update (10. Mai 2019)

    Guten Tag Herr Richter

    Wir haben Ihren Rückmeldung aufgenommen und befinden uns nun in der Entwicklungsphase.

    Worauf Sie sich in der ersten Iteration dürfen Sie sich auf eine stark vereinfachte und auf eine Seite reduzierte Erfassung von Lieferantenrechnungen freuen. Sie Alle Rechnungsdetails, Einstellungen und Zahlungsinformationen werden in einer Ansicht angezeigt! Sehen Sie hierzu auch unseren Werkstattbericht!

    In einem weiteren Schritt bauen wir an einer automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen und Belegen. Der beschriebene Fall der ESR-Erfassung ist Teil unserer neuen Lösung.

    Danke für Ihre Nachricht. Ihr Feedback und das, der anderen Teilnehmer des Ideenportals sind direkt in unsere Lösung geflossen.

    Herzliche Grüsse

    Daniel Ketelsen

  • Felix Röscheisen commented
    8 Sep 02:38pm

    Ich habe das neue Einkaufsmodul angeschaltet und bin ehrlich gesagt enttäuscht:

    QR-Rechnung über bexio Go App wird nicht erkannt – man muss immer noch alle Daten selbst erfassen. Und das würde auch nur über die bexio Go App gehen und nicht über Rechnungen, die die Sekretärin in den bexio Posteinganh hochlädt. Und für ESR und IBAN Zahlungen gibt es immer noch keine Automatisierung.

    Am schlimmsten: im Posteingang bearbeitete Belege werden nicht mehr automatisch ins Archiv geschoben sondern nur noch mit einem Häkchen markiert. Man muss nun jede einzelne Zeile noch einmal anklicken und manuell ins Archiv bewegen. Warum?

    Man kann immer noch kein Buchungskonto je Lieferant als Voreinstellung setzen. Dito für die Steuerart. Mwst leer lassen geht auch nicht mehr, also noch zwei Klicks mehr.

    Und Kleinigkeiten wie, dass Rechnungsdatum jetzt Buchungsdatum heisst – das ist ja völlig verwirrend (das Buchungsdatum kann man verstehen als das Datum, an dem der Beleg verarbeitet wird).

    Also mehr Klicks als vorher – wo ist die Verbesserung?

    Kontera habe ich ebenfalls getestet – schöner Ansatz, funktioniert aber nicht, weil damit keine Aufwendungen erfassbar sind und man bexio also doch noch parallel benutzen muss und im Endeffekt hatte ich dann lauter doppelt bezahlte Rechnungen. Das sollte schlicht und einfach eine Kernfunktion von bexio sein.

  • Marcel Raimann commented
    24 Aug 07:51pm

    Dass seitens Bexio hier in absehbarer Zeit etwas gemacht wird, glaube ich auch nicht mehr wirklich. Aber ich nutze nun seit einigen Monaten Kontera, und bin sehr begeistert. Die Zusatzkosten dazu sind überschaubar, da es wirklich enorm einfach ist: Beleg als PDF hochladen, aus dem Posteingang bexio importieren oder einfach per Mail weiterleiten. Das System versucht die Inhalte zu analysieren und schlägt alles vor (Lieferant, Rechnungsnummer, -Datum, -Leistungszeitraum, zu verbuchendes Konto, Zahlungsverbindung). Ich kontrolliere und ergänze dies und sende dann alle Belege nach Bexio, wo Lieferantenrechnungen mit Beleg erstellt werden und der Zahlungsausgang für das entsprechende Konto auch schon erstellt ist. Interessant ist, dass IBAN Nummern auch sonst im Brief häufig erkennt werden, wenn keine QR-Rechnung und kein Einzahlungsschein dabei ist. Dies ist gerade bei ausländischen Lieferanten noch praktisch. Ich möchte die Funktionen von Kontera nicht mehr missen.

  • Raffael Lüscher commented
    29 Jul 08:08am

    @Kontera Soweit kommt es noch, dass man in einem Buchhaltungstool für diese Funktion bezahlen soll.

    @Bexio Wie sieht es mit der Umsetzung aus?

  • Markus Feusi commented
    23 Jul 01:48pm

    Genau diesen Punkt löst Kontera. Super Tool um Kreditoren zu erfassen.

  • Paul Fischer commented
    8 Jun 02:05pm

    <quote>In einem weiteren Schritt bauen wir an einer automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen und Belegen. </quote>


    Leider ist von dieser Automatisierung noch nichts zu sehen. Die Dokumente mit der App sind alles andere als Komfortabel. Weder die Zahlen noch die Seiten werden richtig übertragen.

    • Rechnungssumme wird auf EZS nicht erkannt

    • Referenznummer wird nicht erkannt/übertragen

    • Automatische Renderfunktion des Papiers funktioniert teils/teils

    • Obwohl man das Blatt in der App vor dem Hochladen richtig dreht, wird es falsch hochgeladen (Hochformat statt Querformat)


    Weis nicht was ich mit der App BexioGo machen kann da derzeit leider total nutzlos.



  • Felix Röscheisen commented
    12 May 12:33pm

    Darf ich kurz vor dem dreijährigen Jubiläum dieser Idee einmal nachfragen, wie nun der Stand der Dinge ist? Das Frühjahr 2021 ist ja nun auch bald vorbei...


    Vielen Dank!

  • Pascal Schöni commented
    17 Mar 09:45am

    Wir haben in den letzten Monaten einige der hier genannten Ideen mithilfe der Bexio API umgesetzt und in ein eigenes Tool namens Kontera verpackt. Entstanden ist es aus dem eigenen Bedarf die Kreditkarten-Abrechnungen einfacher verbuchen zu können.

    Kontera liest deine Belege und Kreditkarten-Abrechnungen aus, lernt, wie du sie verbuchst und synchronisiert zurück in dein Bexio.

    Seit letzter Woche findet ihr uns auch offiziell im Bexio Marketplace!

    Was Kontera kann:

    * Automatisches extrahieren von Rechnungsinfos (Zahlungs / Fälligkeitsdatum, Lieferant Beträge unterschiedlicher MwSt. und vieles mehr)
    * Auslesen von ESR/QR/IBAN falls Vorhanden
    * Automatisierte Kontierungsvorschläge
    * Auslesen von Kreditkarten Abrechnungen und Hilfe beim Verbuchen

    Mehr Infos findet ihr auch auf unserer Webseite: https://kontera.ch
    Ausprobieren ist natürlich kostenlos und Feedback sehr erwünscht.

  • Adrian Mock commented
    5 Mar 01:50pm

    Habe den den Demozugang getestet. Bei PDF wir keinerlei OCR oder QR Code Erkennung durchgeführt. Das ist doch recht enttäuschend, ist doch das Lieferantenrechnungen buchen eine unnötig langwierige Arbeit, die so einfach als möglich gemacht werden soll.

    Es ist zu hoffen, dass das baldmöglichst kommt!

  • Bruno Gustavs commented
    25 Feb 10:30am

    QR-Rechnung sollten ab PDF automatisch verarbeitet werden können, nicht nur aus der BexioGo App.

  • Jeyson Siew commented
    6 Oct, 2020 06:26am

    Leider scheint es immer mehr als wäre das ganze Portal und die Votes lediglich zur Unterhaltung hier... Kein Status, kein Feedback, keine Lösung... und das seit eineinhalb Jahren.

  • Thomas Hunkeler commented
    29 Sep, 2020 05:16am

    Hallo liebes bexio-Team

    WO bleibt die Umsetzung dieser Anforderung?

  • Gregor Meili commented
    2 Sep, 2020 04:33pm

    Ein spannendes Feature, wenn die Kontierung mittels eines Lernalgorithmus unterstützt wird. Sonst sehe ich bei unserem Laienbuchhalterteam, wie wir einen neuen Zeitfresser bekommen und sich eine Fehlerquelle auftut, denn Lieferantenrechnungen erfassen wir in der Regel durch das Kopieren einer früheren :-).

  • Roger Schweingruber commented
    24 Aug, 2020 02:09pm

    Bitte gebt uns endlich ein Update zu dieser Idee. So wie es im Moment ist, werde ich bexio nächste Jahr durch ein anderes Produkt ablösen müssen.

  • Beat Buser commented
    10 Jun, 2020 12:29pm

    Angesichts der QR Rechnungen ab Juli 2020 ein absolutes MUST. Ich will doch nicht noch Daten abtippen müssen, welche im QR Code drin sind. PDF import und Erkennung des QR Codes als Start der Lieferantenrechnungserfassung aus meiner Sicht Pflicht und nicht Kür.

  • Hermann Kaul commented
    28 May, 2020 07:07am

    Diese Anforderung zielt auf das selbe wie die Idee "BANK-I 182"

  • Luca Lüchinger commented
    26 May, 2020 08:25am

    Dies ist die meistgewünschte Idee im bexio Ideas Portal, im Mai 2019 wurde der dazugehörige Werkstattbericht veröffentlicht mit einer Oberfläche welche schon sehr weit entwickelt wirkt. Nun ist wieder ein Jahr vergangen, die Idee wurde immer noch nicht umgesetzt und es folgen keinerlei Infos von bexio zum aktuellen Stand. Verzögerungen kann es immer wieder geben bei der Entwicklung neuer Funktionen, aber es ist nicht entschuldbar dass man es in einem ganzen Jahr nicht schafft die Kunden zu informieren wie der aktuelle Stand ist. Man fühlt sich als Kunde nicht wirklich ernst genommen.

  • Verein educampus commented
    20 May, 2020 02:05pm

    Guten Tag

    Die Umsetzung scheint sich sehr in die Länge zu ziehen und hatte sich in der Vergangenheit bereis mehrfach verschoben...........

    Für uns wäre diese Funktion enorm hilfreich!

    Wann dürfen wir mit der Umsetzung rechnen? Es wäre toll, wenn wir etwas mehr erfahren würden (Roadmap!).

    Besten Dank

  • Philippe Clerc commented
    2 Apr, 2020 04:43am

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Es erstaunt mich nicht schlecht, dass dieser wichtige Ideen-Ansatz von Herrn Richner noch nach fast einem Jahr nach der Antwort, nicht umgesetzt wurde.

    Wann wird Ihre Werkstatt, die "Lieferantenrechnungen" überarbeitet haben?

    Freundliche Grüsse

  • Felix Röscheisen commented
    12 Mar, 2020 02:02pm

    Was ist denn der Status zu dieser Idee?

  • Ravi Tharuma commented
    8 Mar, 2020 09:30am

    Noch einfacher geht es mit: GetMyInvoices.com
    Damit werden alle Rechnungen und Belege automatisch erfasst!
    Ich verstehe nicht schon längstens wieso Bexio das nicht integriert.
    Es gibt ja auch eine Pingen Integration...

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