Ich habe das neue Einkaufsmodul angeschaltet und bin ehrlich gesagt enttäuscht:

QR-Rechnung über bexio Go App wird nicht erkannt – man muss immer noch alle Daten selbst erfassen. Und das würde auch nur über die bexio Go App gehen und nicht über Rechnungen, die die Sekretärin in den bexio Posteinganh hochlädt. Und für ESR und IBAN Zahlungen gibt es immer noch keine Automatisierung.

Am schlimmsten: im Posteingang bearbeitete Belege werden nicht mehr automatisch ins Archiv geschoben sondern nur noch mit einem Häkchen markiert. Man muss nun jede einzelne Zeile noch einmal anklicken und manuell ins Archiv bewegen. Warum?

Man kann immer noch kein Buchungskonto je Lieferant als Voreinstellung setzen. Dito für die Steuerart. Mwst leer lassen geht auch nicht mehr, also noch zwei Klicks mehr.

Und Kleinigkeiten wie, dass Rechnungsdatum jetzt Buchungsdatum heisst – das ist ja völlig verwirrend (das Buchungsdatum kann man verstehen als das Datum, an dem der Beleg verarbeitet wird).

Also mehr Klicks als vorher – wo ist die Verbesserung?

Kontera habe ich ebenfalls getestet – schöner Ansatz, funktioniert aber nicht, weil damit keine Aufwendungen erfassbar sind und man bexio also doch noch parallel benutzen muss und im Endeffekt hatte ich dann lauter doppelt bezahlte Rechnungen. Das sollte schlicht und einfach eine Kernfunktion von bexio sein.

Dass seitens Bexio hier in absehbarer Zeit etwas gemacht wird, glaube ich auch nicht mehr wirklich. Aber ich nutze nun seit einigen Monaten Kontera, und bin sehr begeistert. Die Zusatzkosten dazu sind überschaubar, da es wirklich enorm einfach ist: Beleg als PDF hochladen, aus dem Posteingang bexio importieren oder einfach per Mail weiterleiten. Das System versucht die Inhalte zu analysieren und schlägt alles vor (Lieferant, Rechnungsnummer, -Datum, -Leistungszeitraum, zu verbuchendes Konto, Zahlungsverbindung). Ich kontrolliere und ergänze dies und sende dann alle Belege nach Bexio, wo Lieferantenrechnungen mit Beleg erstellt werden und der Zahlungsausgang für das entsprechende Konto auch schon erstellt ist. Interessant ist, dass IBAN Nummern auch sonst im Brief häufig erkennt werden, wenn keine QR-Rechnung und kein Einzahlungsschein dabei ist. Dies ist gerade bei ausländischen Lieferanten noch praktisch. Ich möchte die Funktionen von Kontera nicht mehr missen.

@Kontera Soweit kommt es noch, dass man in einem Buchhaltungstool für diese Funktion bezahlen soll.

@Bexio Wie sieht es mit der Umsetzung aus?

Genau diesen Punkt löst Kontera. Super Tool um Kreditoren zu erfassen.

<quote>In einem weiteren Schritt bauen wir an einer automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen und Belegen. </quote>

Leider ist von dieser Automatisierung noch nichts zu sehen. Die Dokumente mit der App sind alles andere als Komfortabel. Weder die Zahlen noch die Seiten werden richtig übertragen.

• Rechnungssumme wird auf EZS nicht erkannt

• Referenznummer wird nicht erkannt/übertragen

• Automatische Renderfunktion des Papiers funktioniert teils/teils

• Obwohl man das Blatt in der App vor dem Hochladen richtig dreht, wird es falsch hochgeladen (Hochformat statt Querformat)

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Weis nicht was ich mit der App BexioGo machen kann da derzeit leider total nutzlos.

Darf ich kurz vor dem dreijährigen Jubiläum dieser Idee einmal nachfragen, wie nun der Stand der Dinge ist? Das Frühjahr 2021 ist ja nun auch bald vorbei...

Vielen Dank!

Wir haben in den letzten Monaten einige der hier genannten Ideen mithilfe der Bexio API umgesetzt und in ein eigenes Tool namens Kontera verpackt. Entstanden ist es aus dem eigenen Bedarf die Kreditkarten-Abrechnungen einfacher verbuchen zu können.

Kontera liest deine Belege und Kreditkarten-Abrechnungen aus, lernt, wie du sie verbuchst und synchronisiert zurück in dein Bexio.

Seit letzter Woche findet ihr uns auch offiziell im Bexio Marketplace!

Was Kontera kann:

* Automatisches extrahieren von Rechnungsinfos (Zahlungs / Fälligkeitsdatum, Lieferant Beträge unterschiedlicher MwSt. und vieles mehr)
* Auslesen von ESR/QR/IBAN falls Vorhanden
* Automatisierte Kontierungsvorschläge
* Auslesen von Kreditkarten Abrechnungen und Hilfe beim Verbuchen

Mehr Infos findet ihr auch auf unserer Webseite: https://kontera.ch
Ausprobieren ist natürlich kostenlos und Feedback sehr erwünscht.

Habe den den Demozugang getestet. Bei PDF wir keinerlei OCR oder QR Code Erkennung durchgeführt. Das ist doch recht enttäuschend, ist doch das Lieferantenrechnungen buchen eine unnötig langwierige Arbeit, die so einfach als möglich gemacht werden soll.

Es ist zu hoffen, dass das baldmöglichst kommt!

QR-Rechnung sollten ab PDF automatisch verarbeitet werden können, nicht nur aus der BexioGo App.

Leider scheint es immer mehr als wäre das ganze Portal und die Votes lediglich zur Unterhaltung hier... Kein Status, kein Feedback, keine Lösung... und das seit eineinhalb Jahren.

Hallo liebes bexio-Team

WO bleibt die Umsetzung dieser Anforderung?

Ein spannendes Feature, wenn die Kontierung mittels eines Lernalgorithmus unterstützt wird. Sonst sehe ich bei unserem Laienbuchhalterteam, wie wir einen neuen Zeitfresser bekommen und sich eine Fehlerquelle auftut, denn Lieferantenrechnungen erfassen wir in der Regel durch das Kopieren einer früheren :-).

Bitte gebt uns endlich ein Update zu dieser Idee. So wie es im Moment ist, werde ich bexio nächste Jahr durch ein anderes Produkt ablösen müssen.

Angesichts der QR Rechnungen ab Juli 2020 ein absolutes MUST. Ich will doch nicht noch Daten abtippen müssen, welche im QR Code drin sind. PDF import und Erkennung des QR Codes als Start der Lieferantenrechnungserfassung aus meiner Sicht Pflicht und nicht Kür.

Diese Anforderung zielt auf das selbe wie die Idee "BANK-I 182"

Dies ist die meistgewünschte Idee im bexio Ideas Portal, im Mai 2019 wurde der dazugehörige Werkstattbericht veröffentlicht mit einer Oberfläche welche schon sehr weit entwickelt wirkt. Nun ist wieder ein Jahr vergangen, die Idee wurde immer noch nicht umgesetzt und es folgen keinerlei Infos von bexio zum aktuellen Stand. Verzögerungen kann es immer wieder geben bei der Entwicklung neuer Funktionen, aber es ist nicht entschuldbar dass man es in einem ganzen Jahr nicht schafft die Kunden zu informieren wie der aktuelle Stand ist. Man fühlt sich als Kunde nicht wirklich ernst genommen.

Guten Tag

Die Umsetzung scheint sich sehr in die Länge zu ziehen und hatte sich in der Vergangenheit bereis mehrfach verschoben...........

Für uns wäre diese Funktion enorm hilfreich!

Wann dürfen wir mit der Umsetzung rechnen? Es wäre toll, wenn wir etwas mehr erfahren würden (Roadmap!).

Besten Dank

Sehr geehrte Damen und Herren

Es erstaunt mich nicht schlecht, dass dieser wichtige Ideen-Ansatz von Herrn Richner noch nach fast einem Jahr nach der Antwort, nicht umgesetzt wurde.

Wann wird Ihre Werkstatt, die "Lieferantenrechnungen" überarbeitet haben?

Freundliche Grüsse

Was ist denn der Status zu dieser Idee?

Noch einfacher geht es mit: GetMyInvoices.com
Damit werden alle Rechnungen und Belege automatisch erfasst!
Ich verstehe nicht schon längstens wieso Bexio das nicht integriert.
Es gibt ja auch eine Pingen Integration...