Erfassen Lieferantenrechnung vereinfachen

Das erfassen einer Lieferantenrechnung dauert einfach zu lange, weil der Prozess falsch angegangen wird.

Einfacher wäre: 

ESR-Einzahlungschein (bzw. QR-Code) scannen -> Lieferantendaten werden von Bexio erkannt und übernommen (falls schon vorhanden)

- > Rechnungsdatum => Übernahme Zahlungsdatum -> Angabe Rechnungs-Nr. Lieferant und Rechnungsbeschrieb (z.B. Beratung, Treibstoff,) -> Buchhaltungskonto auswählen -> FERTIG

DAS ALLES SOLLTE IN EINER EINZIGEN SEITE ERFASSBAR SEIN.

 

Die Lieferantenrechnung befindet sich nun in der offen Posten Liste, welche dann beliebig angewählt und zum Zahlungslauf angefügt werden kann. 

  • Roger Richner
  • May 24 2018
  • Planned
  • May 10, 2019

    Admin Response

    Guten Tag Herr Richter

    Wir haben Ihren Rückmeldung aufgenommen und befinden uns nun in der Entwicklungsphase.

    Worauf Sie sich in der ersten Iteration dürfen Sie sich auf eine stark vereinfachte und auf eine Seite reduzierte Erfassung von Lieferantenrechnungen freuen. Sie Alle Rechnungsdetails, Einstellungen und Zahlungsinformationen werden in einer Ansicht angezeigt! Sehen Sie hierzu auch unseren Werkstattbericht!

    In einem weiteren Schritt bauen wir an einer automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen und Belegen. Der beschriebene Fall der ESR-Erfassung ist Teil unserer neuen Lösung.

    Danke für Ihre Nachricht. Ihr Feedback und das, der anderen Teilnehmer des Ideenportals sind direkt in unsere Lösung geflossen.

    Herzliche Grüsse

    Daniel Ketelsen

  • Hermann Kaul commented
    28 May 07:07am

    Diese Anforderung zielt auf das selbe wie die Idee "BANK-I 182"

  • Luca Lüchinger commented
    26 May 08:25am

    Dies ist die meistgewünschte Idee im bexio Ideas Portal, im Mai 2019 wurde der dazugehörige Werkstattbericht veröffentlicht mit einer Oberfläche welche schon sehr weit entwickelt wirkt. Nun ist wieder ein Jahr vergangen, die Idee wurde immer noch nicht umgesetzt und es folgen keinerlei Infos von bexio zum aktuellen Stand. Verzögerungen kann es immer wieder geben bei der Entwicklung neuer Funktionen, aber es ist nicht entschuldbar dass man es in einem ganzen Jahr nicht schafft die Kunden zu informieren wie der aktuelle Stand ist. Man fühlt sich als Kunde nicht wirklich ernst genommen.

  • Verein educampus commented
    20 May 02:05pm

    Guten Tag

    Die Umsetzung scheint sich sehr in die Länge zu ziehen und hatte sich in der Vergangenheit bereis mehrfach verschoben...........

    Für uns wäre diese Funktion enorm hilfreich!

    Wann dürfen wir mit der Umsetzung rechnen? Es wäre toll, wenn wir etwas mehr erfahren würden (Roadmap!).

    Besten Dank

  • Philippe Clerc commented
    2 Apr 04:43am

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Es erstaunt mich nicht schlecht, dass dieser wichtige Ideen-Ansatz von Herrn Richner noch nach fast einem Jahr nach der Antwort, nicht umgesetzt wurde.

    Wann wird Ihre Werkstatt, die "Lieferantenrechnungen" überarbeitet haben?

    Freundliche Grüsse

  • Felix Röscheisen commented
    12 Mar 02:02pm

    Was ist denn der Status zu dieser Idee?

  • Ravi Tharuma commented
    8 Mar 09:30am

    Noch einfacher geht es mit: GetMyInvoices.com
    Damit werden alle Rechnungen und Belege automatisch erfasst!
    Ich verstehe nicht schon längstens wieso Bexio das nicht integriert.
    Es gibt ja auch eine Pingen Integration...

  • Pascal Wettstein commented
    26 Feb 09:04am

    Liebes Bexio Team

     

    Es ist ja schön, dass ihr Ideen sammelt - wenn aber eine grundsätzlich simple und technisch nicht so kompliziert umzusetzende Massnahme über 2 Jahre dauert, dann hat man das Gefühl, dass es euch eine Vereinfachung des Arbeitsablaufs eurer Kunden schlicht und einfach nicht interessiert...  Zumindest eine proaktive Information über den Status der Implementierung wäre angebracht.

    Wenn man die Dinge aber so angeht, dann lässt man das Sammeln von Ideen lieber gleich sein. 

  • Ravi Tharuma commented
    6 Feb 09:17am

    Leute schaut euch GetMyInvoices an!
    Damit kann man Belege und Rechnungen automatisch erfassen, direkt aus dem E-Mail Postfach und von hunderten Platformen.

    Es braucht nur noch eine Integration von Bexio, votet hier um ca. 50% weniger Zeit mit Belegerfassung zu verbringen:

    https://ideas.bexio.com/ideas/BXA-I-168

  • Farah JOUFFROY commented
    27 Jan 04:47pm

    Pourriez-vous nous donner des nouvelles ?

    Merci beaucoup !

  • Schmid Michael commented
    14 Jan 11:54pm

    Die jetzige Lösung ist eine Zumutung und völlig unbrauchbar. Schon nach 1 Beleg erfassen habe ich keine Geduld mehr. Schade, merkt man das erst, nachdem man aufwändig Bexio eingerichtet hat.  Ist für mich ein absolutes Killerkriterium.

    Bitte informieren Sie, WANN die Verbesserung da sein wird. Die erste Anfrage zu diesem Thema wurde vor fast 2 Jahren (!!) gestellt. Die erste (?) Admin-Response genau 1 Jahr später?! Jetzt ist wieder fast ein Jahr später, und der ganze Erfassungsvorgang ist unbrauchbar. Ist eine Lösung in Sicht? Sonst kündige ich mein Abo, das macht keinen Sinn.

  • Sandra Kübler commented
    27 Jun, 2019 09:51am

    Es wäre auch hilfreich, wenn eine im Bexio erstellte Rechnung, die ich per Mail erhalte, per Mausklick übernommen werden kann und nicht manuell erfasst werden muss. Es benutzen immer mehr Firmen Bexio und es wäre enorm hilfreich, wenn nebst der Funktion "Drucken" auch "Übernehmen" angewählt werden könnte.

  • KITE AG commented
    11 Apr, 2019 03:27pm

    Wie so viele bin ich mit dieser Idee einverstanden. Die aktuelle Lösung hat zudem den Nachteil, dass eine bereits erfasste Bankzahlung gelöscht und nachträglich neu erfasst werden muss (inkl. ESR), um nachträglich eine offene Lieferantenrechnung anzupassen, auch wenn die Anpassung ohne Auswirkung auf die Zahlung bleibt (bspw. eine Position auf ein falsches Konto gebucht wurde oder auch nur eine vergessene Rechnungsnummer im Reiter "Text" ergänzt werden soll). Ich würde mir wünschen, dass diese unnötige Abhängigkeit von Rechnung und Zahlung bereits im ersten Entwicklungsschritt aufgehoben werden kann.

  • Marc Huber commented
    5 Mar, 2019 07:26am

    Im Moment definitiv zu umständlich.

    Die Lieferantenrechnung befindet sich im Posteingang. Beim Klick auf neue Lieferanten Rechnung sollte sich ein Dialog öffnen mit den automatisch abgefüllten Daten und rechts sollte der Beleg zoombar dargestellt werden zum Überprüfen und dem Ablesen von Zahlbar bis. 

    Folgende Infos sollten automatisch vom Scan erkannt werden:

    • Betrag
    • Adresse
    • Kodierzeile (komplette ESR Zeile unten)
    • Aufwandkonto, welches dem Kontakt hinterlegt werden kann
    • Konto

    Das Ausführungs-Datum sollte der einzige Wert sein, welcher manuell eingegeben werden sollte.

  • Ulrich Brawand commented
    8 Feb, 2019 05:41am

    Bitte verschieben sie die Einstellungen Steuerpflicht und Preise (brutto, netto) auch auf die Eingabeseite. Wird eine Rechnung mit Bezugssteuer erfasst, muss ich erst in die Einstellungen wechseln und auf netto umstellen. Dabei verliere ich alle Eingaben der aktuellen Position.

    Danke.

  • Luca Lüchinger commented
    21 Jan, 2019 09:52am

    Guten Tag Herr Loos

    Gibt es schon Neuigkeiten zur verbesserten Erfassung von Lieferantenrechnungen?

  • Jörg Lutz commented
    28 Dec, 2018 10:44pm

    Wir wurden als Treuhandunternehmen oft von Mandanten angesprochen, - dies insbesondere für die direkte Bankanbindung und der Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenrechnungen). Ich bin diese gerade für uns am Testen und muss ebenfalls dem Ersteller dieser Idee, Roger Richner, absolut zustimmen. So eine umständliche Erfassung eines Kreditores (wobei nicht mal Passivkonti als Aufwand verwendet werden können) habe ich noch nie gesehen. Dass die ESR - Nr. einer Rechnung erst beim Zahlungslauf und nicht beim Erfassen der Rechnung eingegeben werden muss, ist mir schleierhaft. Es läuft doch so: Kunde auswählen (oder über ESR Scanner automatisch), Lieferantenrechnung mit allen Positionen und Zahldaten erfassen, später OP Liste generieren und die entsprechend gewünschten Positionen auswählen, Zahlungsdatum hinterlegen und ab zur Bank mit der generierten Zahlungsdatei. 

  • Peter Zweifel commented
    25 Nov, 2018 12:03pm

    Wünschte hier kombinierte Funktionalitäten:

    - Dokumentenmanagementsystem (DMS)

    - mit anlernbarem OCR

    - und Dokumentenworkflow

    - entweder Datenübergabe an bexio oder DMS in bexio integriert

    Somit wird z.B. ein (bereits angelernter) Kreditor gescannt und automatisch abgelegt, Kreditor-Workflow zugewiesen, text erkennt und die Lieferantenrechnung in bexio erstellt.

    Falls dazu Projekte am Laufen oder geplant sind, würden wir hier gerne mithelfen.

  • Rodolfo Letti commented
    27 Aug, 2018 11:11am

    Ich habe dieses Anliegen schon mehrmals platziert, arbeite aktuell mit Macpay, kann die Kreditoren-Rechnung scannen mit snapscan oder die unterste EZ Zeile mit dem Handy scannen und es wird alles bis auf das Datum der Ausführung abgefüllt, somit muss ich nur noch ein Konto hinterlegen etc. Es ist für mich unverständlich, dass eine solche Lösung in Bexio nicht möglich ist.

  • Roger Richner commented
    24 Aug, 2018 07:22am

    Gerne dürfen Sie mich involvieren zur Konzeptarbeit.

  • Jonas Garstick commented
    6 Aug, 2018 01:15pm

    Ein sehr willkommener Vorschlag! Auch mit der Kopierfunktion für eine raschere Erfassung der wiederholenden Lieferantenrechnungen ist der Prozess noch immer umständlich.

    Für uns wichtig ist, dass die Kopierfunktion erhalten bleibt und bestenfalls erweitert wird. Der Kontakt wird unverständlicherweise nicht mitkopiert und Aufwendungen lassen sich gar nicht kopieren.

    Gerne dürfen Sie mich in die Konzeptarbeit involvieren.

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