Erfassen Lieferantenrechnung vereinfachen

Das erfassen einer Lieferantenrechnung dauert einfach zu lange, weil der Prozess falsch angegangen wird.

Einfacher wäre: 

ESR-Einzahlungschein (bzw. QR-Code) scannen -> Lieferantendaten werden von Bexio erkannt und übernommen (falls schon vorhanden)

- > Rechnungsdatum => Übernahme Zahlungsdatum -> Angabe Rechnungs-Nr. Lieferant und Rechnungsbeschrieb (z.B. Beratung, Treibstoff,) -> Buchhaltungskonto auswählen -> FERTIG

DAS ALLES SOLLTE IN EINER EINZIGEN SEITE ERFASSBAR SEIN.

 

Die Lieferantenrechnung befindet sich nun in der offen Posten Liste, welche dann beliebig angewählt und zum Zahlungslauf angefügt werden kann. 

  • Roger Richner
  • May 24 2018
  • Planned
  • Oct 23, 2020

    Antwort von bexio

    Guten Tag,

    Ich bin Adam Jajszczok, Produktverantwortlicher für den Einkauf bei bexio. Daher möchte ich die Gelegenheit nutzen, Ihnen ein kurzes Feedback dazu zu geben.

    In diesem Jahr war eins unserer Haupt-Themen die Erneuerung des Kreditorenprozesses. Seit mehreren Monaten testen wir das neue Einkaufsmodul mit bexio-Kunden. Da die Testphase sehr positiv verlief, planen wir derzeit, die Neuerungen in den kommenden Monaten und im Frühjahr 2021 für alle Kunden bereitzustellen.

    Wir haben noch nicht alle ursprünglich geplanten Funktionen implementiert - die vollautomatische Erstellung von Rechnungen ist also noch in Arbeit - aber wir unterstützen jetzt die Schweizer QR-Rechnung und vieles mehr.

    Alle weiteren Entwicklungsvorhaben finden Sie in unserer Timeline: https://www.bexio.com/de-CH/timeline

    Sie können auch einen kurzen Blick auf die neue Lösung werfen, indem Sie sich in unser Demo-Konto einloggen: https://www.bexio.com/de-CH/purchase

    Wenn Sie dies wünschen, können wir bereits jetzt das neue Einkaufsmodul für Sie aktivieren (bitte beachten Sie, dass eine Rückkehr zum jetzigen Einkaufsmodul nicht möglich ist). Schreiben Sie hierfür einfach eine Nachricht an support@bexio.com, dann werden wir dies umgehend veranlassen.

    Wenn Sie dazu Fragen haben, können Sie sich auch gerne an mich wenden.

    Mit freundlichen Grüssen,

    Adam Jajszczok

    Vorheriges Update (10. Mai 2019)

    Guten Tag Herr Richter

    Wir haben Ihren Rückmeldung aufgenommen und befinden uns nun in der Entwicklungsphase.

    Worauf Sie sich in der ersten Iteration dürfen Sie sich auf eine stark vereinfachte und auf eine Seite reduzierte Erfassung von Lieferantenrechnungen freuen. Sie Alle Rechnungsdetails, Einstellungen und Zahlungsinformationen werden in einer Ansicht angezeigt! Sehen Sie hierzu auch unseren Werkstattbericht!

    In einem weiteren Schritt bauen wir an einer automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen und Belegen. Der beschriebene Fall der ESR-Erfassung ist Teil unserer neuen Lösung.

    Danke für Ihre Nachricht. Ihr Feedback und das, der anderen Teilnehmer des Ideenportals sind direkt in unsere Lösung geflossen.

    Herzliche Grüsse

    Daniel Ketelsen

  • Pascal Schöni commented
    17 Mar 09:45am

    Wir haben in den letzten Monaten einige der hier genannten Ideen mithilfe der Bexio API umgesetzt und in ein eigenes Tool namens Kontera verpackt. Entstanden ist es aus dem eigenen Bedarf die Kreditkarten-Abrechnungen einfacher verbuchen zu können.

    Kontera liest deine Belege und Kreditkarten-Abrechnungen aus, lernt, wie du sie verbuchst und synchronisiert zurück in dein Bexio.

    Seit letzter Woche findet ihr uns auch offiziell im Bexio Marketplace!

    Was Kontera kann:

    * Automatisches extrahieren von Rechnungsinfos (Zahlungs / Fälligkeitsdatum, Lieferant Beträge unterschiedlicher MwSt. und vieles mehr)
    * Auslesen von ESR/QR/IBAN falls Vorhanden
    * Automatisierte Kontierungsvorschläge
    * Auslesen von Kreditkarten Abrechnungen und Hilfe beim Verbuchen

    Mehr Infos findet ihr auch auf unserer Webseite: https://kontera.ch
    Ausprobieren ist natürlich kostenlos und Feedback sehr erwünscht.

  • Adrian Hosbak commented
    5 Mar 01:50pm

    Habe den den Demozugang getestet. Bei PDF wir keinerlei OCR oder QR Code Erkennung durchgeführt. Das ist doch recht enttäuschend, ist doch das Lieferantenrechnungen buchen eine unnötig langwierige Arbeit, die so einfach als möglich gemacht werden soll.

    Es ist zu hoffen, dass das baldmöglichst kommt!

  • Bruno Gustavs commented
    25 Feb 10:30am

    QR-Rechnung sollten ab PDF automatisch verarbeitet werden können, nicht nur aus der BexioGo App.

  • Jeyson Siew commented
    6 Oct, 2020 06:26am

    Leider scheint es immer mehr als wäre das ganze Portal und die Votes lediglich zur Unterhaltung hier... Kein Status, kein Feedback, keine Lösung... und das seit eineinhalb Jahren.

  • Thomas Hunkeler commented
    29 Sep, 2020 05:16am

    Hallo liebes bexio-Team

    WO bleibt die Umsetzung dieser Anforderung?

  • Gregor Meili commented
    2 Sep, 2020 04:33pm

    Ein spannendes Feature, wenn die Kontierung mittels eines Lernalgorithmus unterstützt wird. Sonst sehe ich bei unserem Laienbuchhalterteam, wie wir einen neuen Zeitfresser bekommen und sich eine Fehlerquelle auftut, denn Lieferantenrechnungen erfassen wir in der Regel durch das Kopieren einer früheren :-).

  • Roger Schweingruber commented
    24 Aug, 2020 02:09pm

    Bitte gebt uns endlich ein Update zu dieser Idee. So wie es im Moment ist, werde ich bexio nächste Jahr durch ein anderes Produkt ablösen müssen.

  • Beat Buser commented
    10 Jun, 2020 12:29pm

    Angesichts der QR Rechnungen ab Juli 2020 ein absolutes MUST. Ich will doch nicht noch Daten abtippen müssen, welche im QR Code drin sind. PDF import und Erkennung des QR Codes als Start der Lieferantenrechnungserfassung aus meiner Sicht Pflicht und nicht Kür.

  • Hermann Kaul commented
    28 May, 2020 07:07am

    Diese Anforderung zielt auf das selbe wie die Idee "BANK-I 182"

  • Luca Lüchinger commented
    26 May, 2020 08:25am

    Dies ist die meistgewünschte Idee im bexio Ideas Portal, im Mai 2019 wurde der dazugehörige Werkstattbericht veröffentlicht mit einer Oberfläche welche schon sehr weit entwickelt wirkt. Nun ist wieder ein Jahr vergangen, die Idee wurde immer noch nicht umgesetzt und es folgen keinerlei Infos von bexio zum aktuellen Stand. Verzögerungen kann es immer wieder geben bei der Entwicklung neuer Funktionen, aber es ist nicht entschuldbar dass man es in einem ganzen Jahr nicht schafft die Kunden zu informieren wie der aktuelle Stand ist. Man fühlt sich als Kunde nicht wirklich ernst genommen.

  • Verein educampus commented
    20 May, 2020 02:05pm

    Guten Tag

    Die Umsetzung scheint sich sehr in die Länge zu ziehen und hatte sich in der Vergangenheit bereis mehrfach verschoben...........

    Für uns wäre diese Funktion enorm hilfreich!

    Wann dürfen wir mit der Umsetzung rechnen? Es wäre toll, wenn wir etwas mehr erfahren würden (Roadmap!).

    Besten Dank

  • Philippe Clerc commented
    2 Apr, 2020 04:43am

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Es erstaunt mich nicht schlecht, dass dieser wichtige Ideen-Ansatz von Herrn Richner noch nach fast einem Jahr nach der Antwort, nicht umgesetzt wurde.

    Wann wird Ihre Werkstatt, die "Lieferantenrechnungen" überarbeitet haben?

    Freundliche Grüsse

  • Felix Röscheisen commented
    12 Mar, 2020 02:02pm

    Was ist denn der Status zu dieser Idee?

  • Ravi Tharuma commented
    8 Mar, 2020 09:30am

    Noch einfacher geht es mit: GetMyInvoices.com
    Damit werden alle Rechnungen und Belege automatisch erfasst!
    Ich verstehe nicht schon längstens wieso Bexio das nicht integriert.
    Es gibt ja auch eine Pingen Integration...

  • Pascal Wettstein commented
    26 Feb, 2020 09:04am

    Liebes Bexio Team

     

    Es ist ja schön, dass ihr Ideen sammelt - wenn aber eine grundsätzlich simple und technisch nicht so kompliziert umzusetzende Massnahme über 2 Jahre dauert, dann hat man das Gefühl, dass es euch eine Vereinfachung des Arbeitsablaufs eurer Kunden schlicht und einfach nicht interessiert...  Zumindest eine proaktive Information über den Status der Implementierung wäre angebracht.

    Wenn man die Dinge aber so angeht, dann lässt man das Sammeln von Ideen lieber gleich sein. 

  • Ravi Tharuma commented
    6 Feb, 2020 09:17am

    Leute schaut euch GetMyInvoices an!
    Damit kann man Belege und Rechnungen automatisch erfassen, direkt aus dem E-Mail Postfach und von hunderten Platformen.

    Es braucht nur noch eine Integration von Bexio, votet hier um ca. 50% weniger Zeit mit Belegerfassung zu verbringen:

    https://ideas.bexio.com/ideas/BXA-I-168

  • Farah JOUFFROY commented
    27 Jan, 2020 04:47pm

    Pourriez-vous nous donner des nouvelles ?

    Merci beaucoup !

  • Schmid Michael commented
    14 Jan, 2020 11:54pm

    Die jetzige Lösung ist eine Zumutung und völlig unbrauchbar. Schon nach 1 Beleg erfassen habe ich keine Geduld mehr. Schade, merkt man das erst, nachdem man aufwändig Bexio eingerichtet hat.  Ist für mich ein absolutes Killerkriterium.

    Bitte informieren Sie, WANN die Verbesserung da sein wird. Die erste Anfrage zu diesem Thema wurde vor fast 2 Jahren (!!) gestellt. Die erste (?) Admin-Response genau 1 Jahr später?! Jetzt ist wieder fast ein Jahr später, und der ganze Erfassungsvorgang ist unbrauchbar. Ist eine Lösung in Sicht? Sonst kündige ich mein Abo, das macht keinen Sinn.

  • Sandra Kübler commented
    27 Jun, 2019 09:51am

    Es wäre auch hilfreich, wenn eine im Bexio erstellte Rechnung, die ich per Mail erhalte, per Mausklick übernommen werden kann und nicht manuell erfasst werden muss. Es benutzen immer mehr Firmen Bexio und es wäre enorm hilfreich, wenn nebst der Funktion "Drucken" auch "Übernehmen" angewählt werden könnte.

  • KITE AG commented
    11 Apr, 2019 03:27pm

    Wie so viele bin ich mit dieser Idee einverstanden. Die aktuelle Lösung hat zudem den Nachteil, dass eine bereits erfasste Bankzahlung gelöscht und nachträglich neu erfasst werden muss (inkl. ESR), um nachträglich eine offene Lieferantenrechnung anzupassen, auch wenn die Anpassung ohne Auswirkung auf die Zahlung bleibt (bspw. eine Position auf ein falsches Konto gebucht wurde oder auch nur eine vergessene Rechnungsnummer im Reiter "Text" ergänzt werden soll). Ich würde mir wünschen, dass diese unnötige Abhängigkeit von Rechnung und Zahlung bereits im ersten Entwicklungsschritt aufgehoben werden kann.

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