NEUE ZEITERFASSUNG bei Aufgaben/Arbeitspaketen mit mehr als 1 Tag Aufwand

Wir arbeiten fast ausschließlich in Projekt Strukturen. Daher sind Aufwände immer Aufgaben oder Arbeitspaketen zugeordnet. Leider müssen wir bei jeder neuen ZEITERFASSUNG die Aufgabe neu beschreiben.

Hinzu kommt, dass diese obligatorische Beschreibung LEIDER NICHT in die RECHNUNGEN (Zeiten) übernommen wird, so dass ohne eine Zusatzbeschreibung später ziemlich nichtssagenden Rechnungen generiert werden. (Dazu gibt es bereits einen Post.)

Hinzu kommt, dass bei einer Aufgabe/einem Arbeitspaket, das sich über mehrere Tage erstreckt, JEDER TAG von Neue eine IDENTISCHE ZEITERFASSUNG erstellt werden muss. Das ist fehleranfällig und mühsam zugleich.

LÖSUNG

  • Zeiterfassungen sollten komplett auf Basis von Aufgaben/Aufgabenpaketen generiert definiert werden können. Keine obligatorischen "Tätigkeiten" sondern dagegen vordefinierte "Aufgaben" bzw. "Arbeitspakete", alles andere fakultativ.
  • ZEITERFASSUNGEN sollten auch ÜBER MEHRERE TAGE HINWEG möglich sein (Start- Enddatum, statt 36 Stunden pro Tag ;) ).
  • Zusätzlich sollten endlich (!!!) bei einer Übernahme von erfassten Zeiten in eine Rechnung die darin enthaltenen Informationen mit übernommen werden. Mit einer blossen Liste (wiederholter) Bezeichnungen desselben Projekts und der Zusatzinfo "Datum der Leistung" möchte man einem Kunden keine Rechnung zu einem Projekt vorlegen.

Es heisst immer wieder, Bexio sei kein Projektmanagement Tool. Richtig, das muss es auch nicht werden. Aber trotzdem sollte die projektspezifische Struktur und insbesondere die Zeiterfassung projektspezifischen Kategorien in der Bexio Philosophie des Simplen und Effizienten dank kleveren Automatismen entsprechen. 

Immer mehr Arbeiten werden in Projekten abgewickelt, mehr als früher, Tendenz zunehmend. Daher wird es Bexio gut tun, den Projekt bezogen arbeitenden Kunden entsprechend Funktionen anzubieten.

Herzlichen Dank
Christian Hostettler

 

  • Christian Hostettler
  • Jul 5 2018
  • Future consideration
  • Hannes Lux commented
    September 28, 2018 19:23

    Ja unbedingt, absolut mühseelig, das Problem!

  • Thiemo Rehlaender commented
    20 Feb 12:35

    Absolut notwendig! Bei mir erstrecken sich die gleichen Aufgaben mit den gleichen Beschreibungen oft über ganze Monate. Der Aufwand der Zeiterfassung liesse sich so auf ein Zwanzigstel reduzieren.