ZEITERFASSUNG Über "Kontakt" > "Aufgaben"

in der Kontaktansicht findet man u.a. die dazugehörenden Projekte und Aufgaben. Unter dem Reiter "Aufgaben" lässt sich aber zu einer Aufgabe leider keine neue Zeit erfassen, so wie das möglich ist, wenn man zuerst noch ein Projekt selektiert.

Das wird kaum Absicht sein, sondern ist ein Fehler.

  • Christian Hostettler
  • Jun 5 2018
  • Future consideration
  • Admin
    Sandra Weiss commented
    June 15, 2018 06:27

    Guten Tag Herr Hostettler

    Vielen Dank für Ihren Input. In der Kontaktansicht kann in jedem Register jeweils ein neues Objekt des entsprechenden Typs erfasst werden, d.h. im Register 'Aufgaben' kann eine neue Aufgabe erfasst werden. Für diese Aufgabe können, mit Ausnahme der Kontaktperson und des Arbeitspakets, dieselben Informationen erfasst werden, wie wenn die Aufgabe direkt aus dem Projekt heraus erstellt wird. Somit ist auch die Erfassung einer Zeitplanung möglich. 

    Sollte ich Ihre Idee missverstehen, bitte ich Sie, mir dazu detailliertere Informationen zu liefern, damit ich die Idee nochmals prüfen kann.

    Besten Dank und freundliche Grüsse

    Sandra Weiss

  • Christian Hostettler commented
    June 15, 2018 07:27

    Liebe Frau Weiss

    Danke für Ihre Nachfrage. Ich versuche, das Problem systematischer zu
    beschreiben:

    * Erstelle ich ein neues Projekt, kann ich dazu Kontakte auswählen,
    ihm Kontakte zuordnen - soweit alles bestens.
    * Erstelle ich _innerhalb eines Projekts__ein Arbeitspaket_, ist es
    dem Projekt zugeordnet - dito, alles bestens.
    * Erstelle ich _innerhalb __eines Projekts __eine Aufgabe_, kann ich
    diese einem Arbeitspaket des Projekts zuordnen - ditor alles fein.
    * Erstelle ich _im Dropdown der Aufgabenliste eine Zeiterfassung_, ist
    diese der Aufgabe zugeordnet, falls die Aufgabe einem Arbeitspaket
    zugeordnet ist, auch jenem - soweit auch alles gut.
    * => D.h. ich darf als User davon ausgehen, dass eine _Zeiterfassung
    direkt einem Arbeitspaket oder direkt einer Aufgabe __oder keinem
    von beiden zugeordnet_ werden kann. Das passt, kommt manchmal ja
    vor, z.B. man muss kurzfristig eine Zeiterfassung machen und
    Aufgabe/Arbeitspaket dazu ist noch nicht definiert.
    * *Erstelle ich **innerhalb eines Projekts eine **Zeiterfassung**,
    lä**sst sich diese zwar einem Arbeitspaket zuordne**n - klar, macht
    Sinn -**, hingegen nicht **einer Aufgabe.*
    * *=> Es fehlt im PopUp "Neue Zeiterfassung" (innerhalb eines Projekts
    aufgerufen) unterhalb des Formularfeldes "Arbeitspaket" ein gleiches
    Feld für "Aufgabe"*
    * *=> Es fehlt im PopUp "Neue Zeiterfassung" (Hauptnav "Projekte //
    Zeiten")) unterhalb des Formularfeldes "Arbeitspaket" ein gleiches
    Feld für "Aufgabe"*
    * Ausserdem sollten _Zeiterfassungen auch nachträglich einer Aufgabe
    oder einem Arbeitspaket zugeordnet_ werden können, denn nicht selten
    verändert sich ein Projekt im Laufe der Umsetzung, und mehrere 
    Aufgaben müssen - typisches Beispiel - nachträglich in
    Arbeitspaketen zusammengefasst werden (Changemanagement). Bexio
    könnte dies bestimmt problemlos leisten, die Funktion gibts ja, sie
    wird im Interface nur nicht einheitlich überall angeboten (darum ist
    es ein "Fehler" und eigentlich keine neue "Idee").
    * => Lösung: Wo Zeiterfassung erstellen und bearbeiten möglich ist,
    soll das Dropdown "Aufgabe" immer mit angeboten werden.

    Für weitere Fragen gerne +4935131414252.

    Mit besten Grüssen
    Christian Hostettler

    Christian Hostettler • Zürich/Dresden

    Creative Generalist Digital Communication • Print/Web/Photography
    Tel ZH +41 (0)44.260.27.20 • Tel DD +49 (0)351.3141.4252 • Mobile +41
    (0)79 623 91 19

    Am 15.06.2018 um 08:28 schrieb bexio:
    >

  • Admin
    Sandra Weiss commented
    June 15, 2018 15:21

    Guten Tag Herr Hostettler

    Vielen Dank für die genaue Beschreibung des Problems. Jetzt verstehe ich, worum es geht. Das stimmt, die Verknüpfung einer Zeiterfassung mit einer Aufgabe wird in bexio nicht an allen Stellen einheitlich gehandhabt. 

    Freundliche Grüsse

    Sandra Weiss