Wird eine Lieferantenrechnung erfasst und freigegeben, so sollte diese automatisch im entsprechenden Projekt eingetragen werden. Ansonsten muss die Lieferantenrechnung immer doppelt eingetragen werden (als Lieferantenrechnung und als Aufwand im Projekt).
Mit dieser Funktion, können wir das Projekt-Controlling direkt im Bexio realisieren.
Michael Hohermuth
1. Sahne wäre, aufgrund der am Projekt zugewiesenen Lieferantenbestellungen in ein Kundenangebot zu generieren.
Solange diese Funktion nicht existiert müssen die umfangreichen Dokumente 2 mal erfasst werden. So kann die erhaltene Offerte des Fremdleistungs-Lieferanten als Lieferantenbestellung erfasst werden, aus dieser wird ein Kundenangebot erstellt. Und bei Auftragserteilung können beide Belegflüsse (Kunde/Lieferant) über das Projekt gepflegt werden.
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Die gesamte Lieferantenseite sollte im Projekt (sofern zugewiesen) erscheinen. Als 1. die Bestellung, dann die Lieferung und am Schluss die Rechnung. Somit ist zu jedem Zeitpunkt ein klarer DB ersichtlich. Natürlich erscheint die Bestellung nicht mehr, wenn die Lieferung oder die Rechnung erfolgt ist.
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Wann wird diese Idee geplant?
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Lieferantenrechnungen sollen nicht nicht nur einem Projekt zugewiesen werden, sondern auch einem Auftrag! Wir erstellen nach einem bestätigten Angebot in aller Regel Aufträge und nur bei Time&Material Aufträgen zusätzlich ein Projekt.
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