Lieferantenrechnungen direkt als Aufwand ins Projekt übertragen

Wird eine Lieferantenrechnung erfasst und freigegeben, so sollte diese automatisch im entsprechenden Projekt eingetragen werden. Ansonsten muss die Lieferantenrechnung immer doppelt eingetragen werden (als Lieferantenrechnung und als Aufwand im Projekt).

Mit dieser Funktion, können wir das Projekt-Controlling direkt im Bexio realisieren.

  • Michael Hohermuth
  • May 25 2018
  • Future consideration
  • Harry Leu commented
    29 Mar, 2019 01:27pm

    1. Sahne wäre, aufgrund der am Projekt zugewiesenen Lieferantenbestellungen in ein Kundenangebot zu generieren.

    • Auswahl der entsprechenden Lieferantenbestellungen
    • Auflistung derer Positionen
    • Auswahl eines vorhandenen Angebotes oder es wird ein neues erstellt.
    • Erfassung eines prozentualen Aufschlags (auf Lieferantenbestellebene oder optional auf der jeweiligen Position)
    • Button -> Gewählte Positionen übernehmen.
      • Positionen mit angepasstem Preis (EK * Aufschlag) werden mit “Haut” und “Haar” in das Angebot

    Solange diese Funktion nicht existiert müssen die umfangreichen Dokumente 2 mal erfasst werden. So kann die erhaltene Offerte des Fremdleistungs-Lieferanten als Lieferantenbestellung erfasst werden, aus dieser wird ein Kundenangebot erstellt. Und bei Auftragserteilung können beide Belegflüsse (Kunde/Lieferant) über das Projekt gepflegt werden.

  • Harry Leu commented
    28 Mar, 2019 06:21pm

    Die gesamte Lieferantenseite sollte im Projekt (sofern zugewiesen) erscheinen. Als 1. die Bestellung, dann die Lieferung und am Schluss die Rechnung. Somit ist zu jedem Zeitpunkt ein klarer DB ersichtlich. Natürlich erscheint die Bestellung nicht mehr, wenn die Lieferung oder die Rechnung erfolgt ist.

  • Gregor Twaruschka commented
    22 Oct, 2018 05:22pm

    Wann wird diese Idee geplant?

  • Urs August Graf commented
    20 Jun, 2018 04:34pm

    Lieferantenrechnungen sollen nicht nicht nur einem Projekt zugewiesen werden, sondern auch einem Auftrag! Wir erstellen nach einem bestätigten Angebot in aller Regel Aufträge und nur bei Time&Material Aufträgen zusätzlich ein Projekt.