Zeiterfassung für Freelancer ohne Übersicht über alle Projekte

Freelancer sollen ihre Zeiten erfassen können, jedoch nicht alle Projekt sehen. Es sollen nur die Projekte sichtbar sein, bei denen der Freelancer Teil des Teams ist (aber nicht unbedingt Owner des Projekts). Bei den Kontakten sollten in der Zeiterfassung entsprechend auch nur die Kontakte sichtbar sein, bei denen Projekte mit dem Freelancer laufen.

  • Michael Fischbach
  • Oct 30 2018
  • Future consideration
  • Patrick Bischoff commented
    28 Apr 12:46pm

    Nicht nur bezüglich der Zeiterfassung, auch für die Projektinformationen ist es nötig, dass alle Teammitglieder die zugeteilten Projekte sehen. Insbesondere bei Freelancern, je nach Situation aber auch bei eigenen Mitarbeitern ist es aber nötig, dass diese nur die Projekte sehen, bei welche sie beteiligt sind. Zum einen wegen Vertraulichkeit, aber auch schon wegen der Übersicht für diese Mitarbeitet.


    Zu lösen wäre dies relativ einfach: Bei der Rechteverwaltung müsste es bei der Projekteinstellung unter Editieren und Ansicht noch jeweils den Punkt "Team" geben. So kann gesteuert werden, ob jemand nur die eigenen Projekte sieht/editieren kann, alle bei denen er im Team ist oder alle verfügbaren.


    Diese Anfrage ist nun auch schon seit über 2 Jahren offen und es gibt auch andere Ideen, welche ähnliche Anfrage beinhalten. Zudem wurde im letzten Sommer eine Umfrage bezüglich Projektmanagement gemacht. Wie ist da der Stand?

  • Vera Kessler commented
    10 Sep, 2019 09:51am

    Hallo,

    Wenn Sie Ihre Zeiten mit clockodo erfassen, können für jeden Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte bestimmen. Hiermit können Sie Freelancer als Nutzer einrichten, die dann nur auf ganz bestimmte Kunden und Projekte Zugriff haben.

    Mit der Schnittstelle zu bexio können Sie die Zeiten im Anschluss als Rechnungsentwurf zurück an bexio übergeben. Die Schnittstelle wird gerade noch ausgebaut, sodass Sie in kurzer Zeit auch Ihre bexio Projekte zu clockodo importieren und die erfassten Zeiten direkt als Zeiten zurück an bexio übergeben können.

    Liebe Grüße,

    Vera Keßler

    clockodo Kundenbetreuung