Wenn eine wiederkehrende Rechnung ansteht, soll der Administrator per E-Mail informiert werden

Hallo allerseits!

Zuerst sei gesagt: bexio rocks! Wir haben früher mit SmartBusiness von PostFinance gearbeitet und finden bexio zusammengefasst besser. Da gibt es aber noch was, das man deutlich verbessern könnte und zwar handelt es sich um die Handhabung bei wiederkehrenden Rechnungen.

Bei SmartBusiness wird automatisch erkannt, ob eine bereits erfasste wiederkehrende Rechnung am Tag x fällig ist. Sollte dies der Fall sein, wird die Rechnung automatisch in den Entwurfsstatus versetzt und der Admin per Mail daran erinnert, dass heute eine spezifische wiederkehrende Rechnung erstellt worden ist. Als Admin ist es dann bedeutend einfacher, die Rechnung gleich zu verschicken.

Na, challenge accepted? ;)

  • Rudolf Gabriel Jaun
  • May 9 2018
  • Future consideration
  • Admin
    Sandra Weiss commented
    May 24, 2018 14:29

    Guten Tag Herr Jaun

    Besten Dank für die Einreichung Ihrer Idee! Wir werden die wiederkehrende Rechnung im Zusammenhang mit der Optimierung der Auftragsbearbeitung ebenfalls überarbeiten und Ihre Idee dafür prüfen.

    Freundliche Grüsse aus Rapperswil,
    Sandra Weiss

  • Roberto Coria commented
    July 10, 2018 05:35

    Hallo, 

    Die Erinnerung wäre sicher schon mal eine Hilfe das Abo Rechnungen nicht vergessen gehen. 
    Optimieren könnte mann das ganze noch mit einer Checkbox indem die Rechnung anstatt in der Entwurf gleich versendet wird. 

  • Reto Schenker commented
    24 May 20:13

    Als kurzfristige Lösung würde es schon helfen, wenn es einen Status Erinnerung geben würde. Wir könnten dann die Rechnung sofort kopieren und auf den neuen Status setzen -wenn möglich ein Knopf für beide Aktionen gleichzeitig (inkl. Sprung aufs Ausführungsdatum)