In Scanner App: Zusatzinformationen zu Belegen (Fotos) hinzufügen

Um eine saubere digitale Ablage der Belege zu haben, wäre es ideal, wenn man bereits in der Scanner App folgende (oder noch weitere) Angaben manuell zu den Belegen/Fotos/Scans ergänzen könnte:

Projekt / Beschreibung / Personen (wer es ausgegeben hat) / Betrag / Datum / Zahlungsart (Bar, EC, Kreditkarte, Überweisung, etc.)

Diese Angaben sollten dann beim Upload übernommen werden und auch im Portal am Computer allenfalls noch angepasst werden können. Auch wenn Belege am Computer angelegt werden, sollten diese Zusatzangaben eingegeben werden können.

Für jeden Beleg kann so ein PDF generiert werden, welches die Zusatzinfos ebenfalls beinhaltet.

Periodisch sollte man gleich mehrere Belege, also mehrere PDFs gleichzeitig exportieren können.

Dies würde die Digitalisierung - auch im Hinblick auf Revisionen - sehr vorantreiben!

  • Felix Tanner
  • Oct 25 2018
  • Nils Wackernagel commented
    December 18, 2018 14:43

    Dies wäre eine sehr wichtige Verbesserung, auch in der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Treuhändern. So kann der Mandant direkt definieren, um was für einen Beleg es sich handelt und dadurch kann der Treuhänder die Verbuchung direkt vornehmen. 

    Auch wäre eine Möglichkeit der Markierung optimal, ob die Rechnung bereits bezahlt wurde und es "nur" noch ein Beleg für eine Buchung ist oder ob es sich um eine neue Lieferantenrechnung handelt, welche auch noch zur Zahlung aufbereitet werden muss. 

    Im Sinne einer Verbesserung auch in der Zusammenarbeit zwischen Mandant und Treuhänder wäre eine solche Erweiterung ideal.