Yes, super idee! 

Sehr geehrter Herr Jaeger und Herr Aubort

Vielen Dank für Ihre Idee.

Gerne möchte ich von Ihnen wissen, in welchem Fall Sie manuelle Buchungen über die API erstellen wollen. Benutzen Sie ein externes System aus dem Sie Buchungen an bexio senden wollen?

Freundliche Grüsse

Agnetha Habegger bexio Produkt Team

Guten Tag Frau Habegger,

Prinzipiell hätten manuelle Buchungen einfach den Vorteil, dass man automatisierbare Transaktionen, die momentan noch nicht von der Bexio API unterstützt werden und Geschäftsfälle, die sich ständig wiederholen, aber nicht typisch sind, auch automatisieren könnte.

Wir haben ein eigenes Auftragsverarbeitungssystem entwickelt, weil wir wie Bexio selbst eigentlich auch Abos verkaufen (mit einer komplizierten Preisstruktur für verschiedene Module und Benutzer). Wir haben keine Standardlösung gefunden, deren Implementation günstiger gewesen wäre (Chargebee geht zwar in die richtige Richtung, aber war für uns leider auch noch zu trivial).

Probleme mit der API in diesem Bereich:

1) Wir können nicht direkt den Ertrag für Folgejahre auf ein Bilanzkonto buchen (prinzipielles Problem in Bexio, ich weiss, dass es dafür schon eine andere Idee hier gibt).

2) Wir können Gutschriften nicht automatisch verbuchen.

Für unsere Spesenabrechnungen verwenden wir Expensify, da es sehr viel flexibler ist als Bexio selbst in diesem Bereich. Wir verwenden die Bills API um die Spesen in Bexio als Aufwände zu verbuchen und entsprechenden Transferkonten für den Abgleich mit den Zahlungen an Mitarbeiter bzw. den Kreditkartenherausgeber.

Probleme mit der API in diesem Bereich:

1) Wir können nicht direkt Assets auf ein Bilanzkonto buchen (siehe oben).

2) Wir können Rückerstattungen (negative Spesen) nicht automatisch verbuchen.

3) Wir können Aufwände für Folgejahre nicht direkt auf ein transitorisches Konto buchen (auch siehe oben).

Zusätzlich haben wir sehr viele Kreditkartenumsätze, wir bekommen dafür von unserem Acquirer in Deutschland XML-Dateien der Abrechnungen (kompliziert, haben wir bis jetzt noch nie versucht zu automatisieren, wäre aber so für 2019 einmal ein gutes Projekt). Momentan buchen wir diese über Templates manuell.

Ich denke prinzipiell wäre eine API dafür einfach für viele Geschäftsfälle nützlich, die Bexio als solches nicht abbildet, wo aber Kunden mit entsprechenden IT-Ressourcen sich dann selbst Workarounds automatisieren können ohne nur die Standardfälle abzubilden. Für uns konkret könnten wir alle fünf Probleme oben auf einen Schlag lösen, weil wir dann einfach die entsprechenden Buchungen als Manual Entries über die API buchen könnten und alle anderen API/Bexio-Schwierigkeiten mit unseren Geschäftsfällen wären elegant automatisiert umschifft.

Beste Grüsse

Thomas Jaeger

Sehr geehrter Herr Jaeger

Vielen Dank für Ihr Feedback, ihr Fall ist sehr interessant. Sobald wir zu diesem Teil der API kommen, werde ich Ihre Inputs berücksichtigen und falls ich noch weitere Fragen habe mich hier melden. Wie sie in unserer öffentlichen Roadmap (https://www.bexio.com/de-CH/timeline) wahrscheinlich schon gesehen haben, haben wir gerade Fokus auf den Verkaufsprozess und er wird noch einen grösseren Zeitblock in Anspruch nehmen.

Freundliche Grüsse aus Rapperswil

Agnetha Habegger bexio Produkt Team

Das wäre genial! Das Problem dieser Idee ist jedoch, dass sie, mangels Votes, nicht unbedingt berücksichtig bzw. priorisiert wird. API Erweiterungen erhalten vergleichsweise weniger Votes, da auch weniger Personen etwas damit anfangen können.

Diese Erweiterung wäre Gold wert und eigentlich nicht ganz verständlich, wieso dies nicht die erste Schnittstelle war, denn so hätten sich Softwareentwickler selber helfen können, bis die entsprechenden "Standard"-Funktionalität von Bexio zur Verfügung gestellt wird.

Hier mein Input für die Implementation: 

POST: /accounting/book

{

"date": "03.08.2018",
"user_id": 1,
"debit_account_id": 1,
"credit_account_id": 1,
"description": "Bezeichnung der Buchung",
"currency_id": 1,
"amount": 99,
"tax_id": 1,
"ref_class": "3rd Party System",
"ref_id": 99
}

als Response auf jeden Fall die Id der Buchung.

ref_class wird von bexio verwendet ob es sich z.B. um eine Buchung aus einer Rechnung handelt. Ref_Class und ref_id sollte unbedingt für den API Entwickler auch zur Verfügung stehen. Falls dies technisch nicht möglich ist, dann sollte dies erweitert werden mit z.B. "ref_system" und "ref_nr" (die ref_nr bitte als String nicht int, damit auch GUIDs als RefNr verwendet werden können.

Desweiteren bräuchte es auch eine Suche, welche als Parameter ref_class bzw. System sowohl als auch die ref_id bzw. ref_nr mitgegeben werden können. Ebenfalls die funktionalität

DELETE /accounting_booking/5

Exception falls es sich nicht um eine "manuelle Buchung" bzw. Buchung aus 3. System ist.

Wünschenswert als optionales Feld für /accounting/book post wäre auch "document" als byte[]. So könnten Belege an der Buchung direkt angehängt werden.

Besten Dank für die Prüfung dieser Anforderung.

Freundliche Grüsse

Christian Weber

Wenn ich mir die RoadMap (https://www.bexio.com/de-CH/timeline) anschaue, dann wird ein manuelles Buchen wohl im Jahr 2030 möglich sein... 

Wir würden gerne Expensify mit Bexio verbinden

Entweder über API, Zapier oder CSV import.

Wie ist hier der Stand? ISO ist zwar gut und recht für den Import, aber es gibt immer noch viele Bankinstitute (v.a. Kreditkartenfirmen), welche lediglich CSV anbieten.

Es muss ja nicht ein konfigurierbarer Import wie in Sage Start sein, den man auf Teufel komm raus selber konfigurieren kann. Bexio gibt beispielsweise die Felder wie folgt an:
Datum;Buchungstext;SollKonto;HabenKonto;Betrag

Das reicht vollauf, um die Files im Journal zu importieren. Von mir braucht es auch keine automatische Kontozuordnung. Das erledige ich selber in Excel mit VBA.

Ich denke, da wäre vielen bereits geholfen.

Beste Grüsse
Daniel Hofer