Alle Konten als Excel Export für Jahresabschluss

Im Moment lässt sich die Gesamtauflistung aller Konten nur als PDF exportieren, und durch die Formatierung ist sie kaum brauchbar. 

Probleme beim PDF Export:

Jedes Konto ist nur auf der jeweils ersten Seite der Übersicht angeschrieben -> bei Konten mit vielen Buchungen verliert man schnell die Übersicht

Der Titel für jedes Konto nimmt einen Drittel der Seite in Anspruch, es sind daher kaum mehr Buchungen auf der Titelseite des Kontos darstellbar

Jede Transaktion nimmt sehr viel Platz in Anspruch, was dazu führt, dass der PDF Export hunderte Seiten lang wird. 

Ein Excelexport würde dies lösen. Alternativ würde eine Umformatierung der PDF Variante auch schon grosse Vorteile mit sich bringen

  • Felix Geldmacher
  • Mar 21 2018
  • Future consideration
  • May 7, 2019

    Admin Response

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Vielen Dank für Ihre zahlreichen Votes und Ihr Feedback. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an dieser Thematik.

    Wir werden diese Idee berücksichtigen, wenn wir das Geschäftsjahr und Jahresabschluss Konzept von bexio überarbeiten. Dies ist einer der Top Punkte der Buchhaltungsverbesserungen, die wir angehen werden, ein genauer Zeitraum in dem wir diese Funktionalität erweitern, können wir zum aktuellen Zeitpunkt jedoch noch nicht nennen. Was bei uns von bexio grundsätzlich in der nächsten Zeit für Funktionen für Sie umgesetzt werden, können Sie in der bexio Timeline nachlesen: https://www.bexio.com/de-CH/timeline

    Wir werden Sie hier in der Idee informieren sobald es Neuigkeiten zu diesem Thema gibt.

    Freundliche Grüsse

    Agnetha Habegger Product Owner Buchhaltung

  • Stefan Hächler commented
    March 28, 2018 12:28

    Sehe ich genau so. Zum Teil bringe ich 6 Buchungen auf eine Seite was extrem unübersichtlich wird und viel Papier benötigt.

  • Sabine Furer commented
    April 15, 2018 08:56

    Auch für uns ist die PDF Ansicht so zu sagen unbrauchbar.

    Eine bessere Übersicht und die Kontenbezeichnung/Nummer auf jeder Seite wäre wünschenswert

  • Andy Keel commented
    May 10, 2018 09:33

    Bitte unbedingt die Kontonummer und -Bezeichnung auf jeder Seite wiederholen!

  • Henry Bühler commented
    October 01, 2018 15:43

    Hallo, wir entwickeln eine API, um die Übertragung von Daten für gesetzliche Prüfungszwecke zu erleichtern (Eingeschränkte und Ordentliche Revisionen). Die Wirtschaftsprüfung umfasst typischerweise die Prüfung von Journalbuchungen, Kontoauszügen und Rechnungen. Unser System (indagia.ch) wurde so entwickelt, um gesetzlichen Revisionen aus verschiedenen Dateien wie PDFs und Excel-Dateien durchführen zu können. Nichtsdestotrotz konnten wir den Prozess automatisieren, indem wir die Journale direkt von einem Kunden in unseren System exportieren (solche Optionen sind zum Beispiel in SAP, Dynamics oder Abacus verfügbar). Für die heutige Pflichtprüfung ist eine Funktion zum Exportieren von Excel-Daten erforderlich. Diese Funktion könnte auch für andere Endbenutzer sehr nützlich. In diesem Sinne, wir würden uns freuen, ein Beta-Benutzer zu sein. Hans Bühler, zugelassene Revisionsexperte

  • Admin
    Agnetha Habegger commented
    October 02, 2018 12:00

    Sehr geehrte Damen und Herren

    Vielen Dank für Ihr Feedback, aktuell arbeiten wir daran die Kontenblätter in bexio zu verbessern. Zu diesem Projekt gehören Themen wie Neugestaltung der PDFs (Mehr Buchungen pro Seite, Seitenzahlen, Hoch oder Querformat) so wie auch die Erweiterung der Excel Export Funktion für alle Konten so wie ein neues Benutzer Interface. Was wir aktuell gerade entwickeln, sehen Sie auf unserer Timeline: https://www.bexio.com/de-CH/timeline

    Ihnen Herr Bühler kann ich bis diese neuen Funktionen bereit stehen, empfehlen die Journalbuchungen als Excel direkt aus dem Journal zu exportieren, dort sind alle Buchungen bereits heute schon als Excel exportierbar. Gehen Sie dazu auf "Buchhaltung - Berichte - Journal" hier sehen Sie alle Buchungen, die jemals in diesem bexio Konto ausgeführt wurden. Sie können nun nach dem Gewünschten Geschäftsjahr (oder einer anderen Zeitperiode) filtern und oben Rechts alle gefilterten Buchungen als Excel exportieren. Die Prüfung eines APIs für Journal-Buchungen habe ich an meinen Kollegen weiter geleitet.

    Über weiteres Feedback und neue Ideen zu bexio freuen wir uns sehr.

    Freundliche Grüsse

    Agnetha Habegger bexio Produktmanagement 

  • Adrian Hüssy commented
    October 16, 2018 10:31

    Rasch und mit geringem Aufwand zu realisierende Anpassung des PDF-Reports:

    • Im Seitenkopf sollte das aktuelle Konto gezeigt werden, dann weiss man wengistens in welchem Konto man sich befindet.
    • Im Gruppenfuss (Saldo pro Konto) soll ebenfalls das betreffende Konto wiederholt werden.
  • Jörg Lutz commented
    December 22, 2018 10:09

    Die Kontenblattdarstellung als pdf ist zum professionellen Arbeiten unbrauchbar. Warum muss auf jedem Blatt in riesigen Lettern „Kontoblatt“ stehen. Allein dies braucht schon 20% des darstellbaren Platzes. A4 hoch und kleinere Darstellung wäre wünschenswert 

  • Admin
    Agnetha Habegger commented
    December 24, 2018 08:36

    Sehr geehrter Herr Lutz

    Vielen Dank für Ihr Feedback.

    Wir überarbeiten aktuell die Kontenblätter vollständig, dies beinhalte unteranderem ein neues PDF-Desing in Hoch und Querformat mit kleineren Titeln, Seitenzahlen, dem Hauptkonto auf jeder Seite ausgewiesen und ca. 2x mehr Buchungen pro Seite. 

    Wir werden die neuen Kontenblätter 2019 zur Verfügung stellen und halten Sie hier und in den weiteren Ideen (z.B. https://ideas.bexio.com/ideas/FIBU-I-72) zu diesem Thema auf dem Laufenden.

    Ich wünsche Ihnen frohe Festtage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

    Freundliche Grüsse

    Agnetha Habegger Product Owner Buchhaltung