Anzahlungen

Als Vermieter von Ferienwohnungen verlangen wir von unseren Gästen als Buchungsgarantie eine Akonto Zahlung. Bei der Rechnung die wir dafür erstellen können wir nur Ertragskonten auswählen. Es wäre für uns eine grosse Erleichterung wenn wir auch ein Passivkonto (Z:B: Anzahlung von Gästen) auswählen könnten.

  • Albert Julen
  • Mar 2 2018
  • Future consideration
  • James Wong commented
    25 Jul, 2018 03:22pm

    Yes. This is highly desirable feature. In most accounting software, the Payment Receipt (rather than Invoice) is used for this kind of transaction. This is not recognised as revenue just yet, until the service rendered. Once the service is completed, the full invoice is issued minus the advance payment/deposits.

    On the project starts, when the advance payment received (by using Payment Receipt):

    1. Dr. Cash – Cr.Customer Advances//Unearned Revenue 
     
    On project completion, or partial/stage invoicing (raise the full invoice for work done):
    1. Dr. Account Receivables – Cr. Revenue (balance payment)
    2. Dr. Customer Advances/Unearned Revenue – Cr. Revenue (advance payment - realised revenue)