Zapier Integration

Zapier.com ist eine Integrationsplattform über die ohne Programmierkenntnisse nahtlose Anbindungen an mehr als 750 Online-Dienste ermöglicht werden. Weltweit bekannte und führende Web-Applikaitonen & Cloud-Lösungen können dadurch mit bexio kommunizieren und mittels Schnittstelle (API) Daten austauschen. Auf diese Weise können Aufgaben und Workflows automatisiert werden.

  • Stefan Brunner
  • Jul 17 2017
  • Shipped
  • Oct 24, 2018

    Admin Response

    Liebe bexio-Kunden

    Am bexio Community Day vom 21.09. haben wir unsere Zapier-Schnittstelle nun offiziell gelauncht.

    Neben kleineren Korrekturen und Erweiterungen basierend auf Ihrem Feedback haben Sie neu die Möglichkeit, Projekte und Zeiterfassungen über Zapier anzulegen. Somit können Sie ab sofort Ihre bestehenden Zeiterfassungen wie z.B. Toggl oder Harvest direkt an bexio anbinden.

    Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns und melden Sie, welche Funktionalitäten Ihnen in Zapier jetzt noch fehlen, damit wir diesen Service sukzessive verbessern und erweitern können.

    Weitere Informationen zu unserer Zapier-Integration finden Sie unter: https://zapier.com/apps/bexio/integrations

    Ihr bexio-Team

  • Ben Kneubuehler commented
    1 Sep, 2019 10:10am

    Hallo Pascal,

     

    Ja die Rechnungsvorlage sollte gewählt werden können, da schliesse ich mich Stefan an.

     

    Zudem: Ich schicke die Rechnungen jeweils Ende Monat, es wäre schön, wenn pro Rechnung mehrere Produkte hinzugefühgt werden könnten. Bzw. Wenn eine Rechnung noch auf Entwurf ist diese dann suchen und ggf. noch ein Produkt hinzufügen...

     

    Beste Grüsse

  • Enrik Berisha commented
    5 Aug, 2019 07:44am

    Folgt noch eine Erweiterung der Zapier Schnittstelle? Konkret die Frage ob es für Aufträge und Angebote noch erweitert wird? 

  • Xuân-Minh Fritschy commented
    29 Jul, 2019 11:57am

    Hallo Herr Näf,

     

    Wow das ging aber zackig! Alle Achtung. Vielen herzlichen Dank, das wird mir extrem nützen.

     

    Liebe Grüsse,

    Frau Xuân-Minh Fritschy

  • Pascal Näf commented
    19 Jul, 2019 08:24am

    Hallo Herr Fritschy

    Die Funktionalität zum Erfassen von manuellen Buchungen für Zapier ist live.


    Freundlche Grüsse
    Pascal Näf

  • Pascal Näf commented
    10 Jul, 2019 11:22am

    Hallo Herr Fritschy

    Die Funktionalität zum Erfassen von manuellen Buchungen ist zurzeit in der Entwicklung. Die Version der Zapier App mit dieser Funktion werden wir bis Ende Juli veröffentlichen. 


    Freundlche Grüsse
    Pascal Näf

  • Xuân-Minh Fritschy commented
    10 Jul, 2019 10:02am

    Hallo Bexio Team,

    Seit der Zapier-Integration komme ich soooooo viel schneller voran. Herzlichen Dank nochmals!

     

    Was mir fehlt: Eine "Action", welche eine manuelle Buchung vornimmt, mit den Feldern Datum, Soll-/Haben-Konten, Beschreibung, MWST, Betrag und Währung.

     

    Könnt ihr das in Erwägung ziehen?

     

    Danke im Voraus für eine Rückmeldung!
    Freundliche Grüsse,
    XM Fritschy

  • Pascal Näf commented
    4 Jul, 2019 11:01am

    Hallo Stefan

    Wir werden die Funktionalität für die Anpassung der Vorlage in der Rechnung prüfen. Wir melden uns bei dir, wenn diese zum Testen bereit ist.

    Gruss
    Pascal

  • Stefan Kosarnig commented
    3 Jul, 2019 06:13am

    Bei "Create Invoice" möchte ich die Rechnungsvorlage bestimmen, aktuell nimmt's die Standardvorlage. Ist da was angedacht?

    PS: Bin super happy über die Funktion "Search Invoice" :D

  • Admin
    Patrice Freling commented
    24 Jun, 2019 11:58am

    Hallo Stefan,

    Ich habe mir dieses Problem mit unserem Zapier-Entwickler angesehen. Er wird die Funktion “Search Invoice” hinzufügen. Diese wird dann den Network-Link bereitstellen. Wären Sie bereit, diese neue Aktion zu testen, sobald sie entwickelt wurde?

    Wenn Sie Ihre Adresse, die mit Ihrem Zapier-Konto verknüpft ist, teilen konnten, kann er Sie zum Test einladen. Bitte senden Sie mir diese Informationen, indem Sie auf die E-Mail antworten, die ich Ihnen gerade geschickt habe.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Patrice

  • Stefan Kosarnig commented
    19 Jun, 2019 03:23pm

    (mit Bild;)

  • Stefan Kosarnig commented
    19 Jun, 2019 03:21pm

    Hallo Patrice

    Danke für die AW. Hier mein Zapier-Ablauf:

    - Create Invoice (Bexio)

    - Send Invoice (Bexio)

    - Update Contact (HubSpot) 

    Der Network-Link sollte also im Kontakt auf HubSpot abgespeichert werden, denn die Rechnung wurde ja schon geschickt.

    Dieses Bild zeigt, dass "no data" beim Network-Link verfügbar ist, den ich aus "Create Invoice" hole (weshalb es ja nicht funktioniert). 

    --> Ich bräuchte demnach den Network-Link beim Schritt "Send Invoice", dort ist das Feld Network-Link auf Zapier aber nicht verfügbar. Könntest Du das einfügen?

    Gruess

    Stefan

  • Admin
    Patrice Freling commented
    6 Jun, 2019 08:55am

    Hallo Herr Kosarnig,

    Das Feld *Network Link* ist leer, da bexio den Link zu diesem Zeitpunkt noch nicht erstellt hat. Der Link wird erst erstellt, wenn Sie die Rechnung per E-Mail aus bexio heraus versenden.

    Benutzen Sie diese Funktionalität? Nachdem die Rechnung an jemanden geschickt wurde, sollte sie die Linkadresse enthalten.

  • Stefan Kosarnig commented
    5 Jun, 2019 04:54pm

    Der Network-Link wird in der Action "Create New Sales Invoice" leider nicht dargestellt. Könnt ihr das bitte korrigieren?

    Im Trigger "New Sales Invoice" ist der Link korrekt dargestellt. Vielen Dank im Voraus fürs Feedback. 

  • Jamil Wenzel commented
    24 May, 2019 05:46am

    meiner meinung nach waere die wichtigste Integration Shopify Bestellungen auf Bexio als Auftraege erfassen zu koennen und nicht nur als Rechnung. Die Lagerwirtschaft ist OHNE Automatische auftragserstellung leider nicht moglich und muss trotz zapier anbindung manuel gemacht werden. Ohne diese kann ich leider das POS von shopify nicht benutzen, da ich sonst jeden Kauf zusaetzlich manuel noch als Auftrag in Bexio eingeben muss, was nicht praktikabel ist. Deshalb verstehe ich nicht wieso die Aktion "Auftrag erstellen" in Zapier nicht integriert ist und auch nicht geplant ist. 

  • Aurel Schmid commented
    27 Dec, 2018 01:59pm
    Ich bin sehr begeistert von der Zapier Integration. Hier ein Vorschlag für eine weitere Integration.
     
    Mein Szenario:
    • In Bexio sind alle Kontakte sowie ein Produkt enthalten
    • Ich möchte nun einer Auswahl von Kontakten eine Rechnung/Lieferantenrechnung über eine bestimmte Menge des von Ihnen gelieferten Produkts schicken
    • Ich habe in Google Sheet eine Liste mit X Zeilen. Jede Zeile beinhaltet den Name eines Kontakts und die Produktmenge
    • Sobald ich die Zeilen aktualisiere (bestehende Zeilen ändere oder neue Zeilen hinzufügen sollte es Bexio eine Lieferantenrechnung pro Zeile erstellt werden und in den Zahlungsausgang gelangen. 

    Für die Lieferantenrechnung ist das momentan nicht möglich und auch für die "Sale Invoice" geht es nicht weil für jede Integration der Kontakt angegeben werden muss und somit nicht pro Zeile automatisiert werden kann.

  • Admin
    Michael Loos commented
    1 Nov, 2018 11:49am

    Hallo Herr Schoch, eine Integration von Aufträgen ist derzeit nicht geplant. Auf bezahlte Rechnungen zu reagieren, ist stattdessen bereits möglich. Eine Idee hierzu: https://ideas.bexio.com/ideas/BANK-I-83

  • Tim Schoch commented
    31 Oct, 2018 04:13pm

    Hallo, erst mal merci für den Aufwand, den ihr hier betreibt. Ich habe nur das kleinste Abo, und kann darum leider nicht so viel synchronisieren, da ich keine Projekte erfassen kann. Konkret würde ich gerne auf neue Aufträge und allenfalls bezahlte Rechnungen reagieren können. Plant ihr in diese Richtung etwas?

  • Admin
    Sandro Büchi commented
    24 Oct, 2018 09:26am

    Ich nehme an Sie möchten eine Sales Invoice erstellen. Als "Line Item Name/Id" können Sie ein beliebiges Produkt angeben, das Sie zuvor in bexio unter "Produkte" erfasst haben.

  • Lukas von Blarer commented
    21 Sep, 2018 12:25pm

    Was muss ich unter "Line Item Name/Id" eingeben? In Zapier bekomme ich keine Resultate.

  • Admin
    Michael Loos commented
    17 Aug, 2018 03:23pm

    Vielen Dank für die Rückmeldung, ich habe Ihnen eine E-Mail gesandt um das Thema weiter zu bearbeiten. 

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