Übergabe der ESR Referenznummer aus Lieferantenrechnung an Banking -> Zahlung erfassen

Wenn ich Lieferantenrechnungen mit ESR Referenznummer unter Banking -> Zahlungen bezahlen möchte, muss ich jedesmal die Rechnung wieder hervor holen um die Referenznummer vom ESR abzuschreiben.

Das ist doch genau das Gegenteil von bexio`s Idee die Büroarbeit einfach zu machen!

Die Lösung ist:

  1. Bei der Neuerfassung einer Lieferantenrechnung (Maske Bild 1) wird ein zusätzliches Datenfeld für ESR Referenznummer erfasst.

  2. Der Inhalt dieses neuen Datenfelds wird dann an das bestehende Datenfeld "Referenznummer" in der Maske Banking -> Zahlung erfassen (Maske Bild 2) übergeben.

  3. Man könnte noch beim neuen Datenfeld eine Prüffunktion einbauen, dass nur korrekte ESR Nummern eingegeben werden können.

Der Arbeitsaufwand um diese Idee zu realisieren beträgt in anderen renommierten Businesssoftwares wie ABACUS oder SAP max. 1 Stunde. Dort ist jedoch kein Programmieraufwand nötig, sondern nur Customizing angesagt.

  • Marc Masselier
  • Mar 12 2018
  • Planned
  • Mar 15, 2019

    Admin Response

    Hallo Herr Masselier

    Wir haben Ihre Rückmeldung und die, anderer aktiver Bexionutzer in unserem Ideenportal aufgenommen.

    Unser Team arbeitet an einem Neubau des gesamten Kreditoren-Workflows.
    Vorab: In Zukunft können Sie den gesamten Prozess in einer Ansicht abarbeiten: Erfassung bis zur Übertragung ans Banking.

    Die Referenz wird selbstverständlich validiert.

    Der Neubau wird in mehreren Stufen eine Reihe neuer Funktionen mit sich bringen, unter anderem auch die automatische Erfassung von Einzahlungsscheinen. Sie müssen die Nummer bald gar nicht mehr abtippen!

    Herzlichen Gruss

    Daniel Ketelsen

  • Christian Merk commented
    May 12, 2018 09:28

    Ist das und das Einlesen (Belegleser) einer Codierzeile noch immer nicht implementiert? Solange das fehlt, kann ich nicht auf Bexio umsteigen... Wie auch schon mündlich diskutiert... Ich verstehe das nicht...

  • Yves Ledermann commented
    July 11, 2018 19:43

    sehr hilfreich wäre vorallem auch das einfügen der ESR Zeile aus einem PDF oder mittels Belegleser

  • Stefan Weber commented
    August 03, 2018 10:37

    wirklich sehr speziell.. habe ich auch schon via support gemeldet. Der Prozess ist absolut nicht durchdacht, von wegen "Büroarbeit einfacher zu machen...". 

    Ich erfasse die Lieferantenrechnungen automatisiert via API, und archiviere diese anschliessend. Sobald für die Lieferantenrechnungen ein Zahlungsauftrag generiert werden soll, fehlen die ESR Nummern. Bei diesem Konzept war kein Profi am Werk.

  • Stefan Wiederkehr commented
    23 Jan 16:54

    Die Idee auf dem Bildschirm auf dem eine neue Lieferantenrechnung erstellt wird finde ich sehr gut. Schade das der Paypen nicht optimal / oder in diesem Fall gar nicht implementiert ist.

  • Valentin Stettler commented
    15 Mar 17:43

    ?
    bitte um info.

    Mit gewürzten Grüssen

    Valentin Stettler
    Geschäftsleitung

    Tel. 071 250 20 08
    Fax. 071 655 15 55
    Email: valentin.stettler@stedy.ch

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    ....

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    Am 15.03.2019 um 11:51 schrieb bexio <852d0c189c43f0f71ade3357-bexio@mailer.aha.io>:

  • Elisabeth Roth commented
    15 May 06:27

    Es gibt ESR-Nummer die bei einigen Kontakten immer gleich bleiben (z.B. weil sie mit der Kundennummer verknüpft ist). Es wäre sehr hilfreich, wenn man diese gleichbleibende Referenznummer auch unter Bankverbindungen fix erfassen kann.